RESPONSABLE ADMINISTRATIF & HEBERGEMENT (H/F)
L’EHPAD des Augustines de Saint Germain en Laye recherche son(sa) futur(e) Responsable Administratif et Hébergement (RAH).
Vous évoluerez au sein d’un EHPAD privé associatif à but non\-lucratif, adhérent au réseau associatif chrétien ADEODAT.
Notre maison est de taille familiale, avec aujourd'hui 86 résidents, une unité protégée et un PASA.
L'établissement se trouve au cœur de Saint\-Germain\-en\-Laye, à 10min à pied du RER, proche des arrêts de bus.
Sous l’autorité de la directrice de la maison de retraite, et en coordination avec les autres membres du Comité de direction (CODIR), le(la) Responsable Administratif et Hébergement (RAH) contribuera au bon fonctionnement quotidien de l’établissement en assurant les responsabilités et les missions ci\-après détaillées, dans une logique de coordination opérationnelle des services hôteliers, logistiques et administratifs :
ASSURER LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Participer au suivi administratif du personnel (Contrats de travail, éléments variables de paie, suivi des absences et des remplacements des personnels non\-cadres en soutien de l’IDEC et de la directrice etc….
- Participer au recrutement des personnels, en lien avec l’IDEC et la directrice
- Superviser l’élaboration du tableau préparatoire de paie
- Gérer la formation et veille au développement des compétences du personnel
- Organiser la démarche d’évaluation individuelle des salariés en lien avec la directrice
- Participer à la gestion des relations sociales : préparation des éléments pour les réunions de CSE, rédaction des comptes rendus
- Assurer l’animation fonctionnelle des équipes ASH et de l’agent de maintenance, sous l’autorité de la directrice
- Être le lien avec le prestataire chargé de la restauration sur site et contribuer activement à la Commission Menus en coopération avec l’IDEC et la directrice
- Veiller au confort et à la satisfaction des résidents, en s’assurant de la bonne tenue des prestations hôtelières : hygiène et entretien des locaux, qualité des repas et du service à table, entretien du matériel, entretien du linge et de la literie…
- Participer, en lien direct avec la directrice, au suivi de l’entretien des bâtiments, de la maintenance des installations et de la sécurité des locaux
- Coordonner, avec la directrice, l’organisation logistique de l’établissement : commandes, stocks, équipements et suivi des prestations externes
- Contribuer au suivi des prestataires et des contrats de maintenance
- Participer au suivi des investissements et des besoins matériels liés à l’hébergement et à la sécurité
- Veiller à maintenir la convivialité des espaces communs et individuels
- Organiser et coordonner l’accueil des résidents, des familles et des visiteurs en lien avec la directrice et l’équipe soignante
- Participer au processus d’admission : visites de l’établissement, préparation des entrées, coordination logistique de l’installation du résident
- Garantir la préparation et la qualité du logement lors des arrivées des résidents
- Être un interlocuteur privilégié des familles pour les questions liées à l’hébergement, au confort hôtelier et à la vie quotidienne
- Assurer le suivi de la satisfaction des résidents et des proches
- Veiller à la convivialité et à l’image de l’établissement dans les espaces d’accueil et de vie
- Participer avec la directrice au pilotage opérationnel de l’établissement
- Seconder la directrice dans le pilotage général de l’établissement
- Contribuer aux relations de qualité avec les familles
- Développer les actions de communication (journal, site internet…) et soutenir les actions d’animation
- Animer la démarche qualité au sein de l’établissement, élaborer les outils de suivi
- Veiller à la conformité des actions de l’établissement avec les réglementations en vigueur, notamment aux exigences de la loi 2002\-2 qui réaffirme la place des personnes accueillies (promotion de l’autonomie, de la protection des personnes et de la citoyenneté).
Le RAH participe aussi à la Commission menus et aux réunions avec le prestataire de cuisine. Il participe aussi, en fonction des besoins, à l’organisation et aux animations et manifestations (goûter des familles, veillée de Noël, sorties à l’extérieur, fête de la Saint Augustin…) en lien avec la Responsable Vie Sociale.
\-\-\-\-
Doté(e) d’un bon relationnel, votre organisation, votre sens des initiatives ainsi que votre esprit d’équipe seront des atouts pour réussir vos missions.
Profil expérimenté. Expérience managériale d’au moins 5 ans.
Poste en CDI à temps plein
Prise de fonctions : 01/09/2026
Formation : Bac \+3 (Licence / Bachelor) minimum
Lieu du poste : En présentiel (avec astreintes)
Modalités de candidature :
- CV et lettre de motivation via INDEED et/ou à l’adresse suivante : accueil@adeodat.fr
- Contact si besoin : Madame VIEILLARD\-BARON, Directrice ( direction@augustines\-saintgermain.fr )
- Des entretiens seront organisés sur site
- Salaire convention Synerpa
Question(s) de présélection:
- Quelle formation Votre formation vous permet de prétendre à un poste d'encadrement ?
- Avez\-vous le sens de l'organisation et du travail en équipe ?
- Avez\-vous déjà coordonné/managé plusieurs équipes à la fois ?
- Possédez\-vous les qualités relationnelles et le sens de l'écoute pour favoriser un climat de confiance dans les relations avec les collègues, les résidents et les familles ?
- Adhérez\-vous aux valeurs de bienveillance, de dignité et d’attention aux plus vulnérables dans l’accompagnement des résidents et aux valeurs de solidarité et d’écoute dans vos pratiques managériales ?
- Selon vous, quelles sont les qualités indispensables pour assurer un hébergement confortable au sein d’un EHPAD ?
- Bac \+3 (Licence / Bachelor) (Requis)
- management: 5 ans (Requis)
- EHPAD: 1 an (Requis)
Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗