RESPONSABLE ADMINISTRATIF et OPERATIONNEL (H/F)

TECH\-WAY est la société de services techniques et de facility management du groupe au Luxembourg. Nos équipes interviennent pour les copropriétés, les professionnels de l’immobilier, les entreprises et les particuliers sur l’ensemble des corps de métier du bâtiment : électricité, plomberie et sanitaire, maçonnerie et carrelage, peinture et revêtements, menuiserie, air et ventilation, sécurité et contrôle d’accès, espaces verts, entretien extérieur.

Dans le cadre du développement de notre société, nous recherchons un Responsable Administratif et Opérationnel (H/F) pour prendre en charge la gestion administrative, financière et RH de la société.

Rejoindre notre équipe, c’est intégrer une structure dynamique adossée à un groupe international, où vous serez amené(e) à évoluer en étroite collaboration avec notre Direction Générale et bénéficierez de perspectives d’évolution et de développement.

En tant que Responsable Administratif et Opérationnel, vous occuperez un poste clé au cœur de la société : vous pilotez toute la chaîne administrative, du devis à l’encaissement, ainsi que la gestion du personnel et le support des équipes terrain. Vous serez un membre essentiel de l’équipe de direction.

Votre rôle sera d’organiser, de structurer et de fiabiliser le fonctionnement administratif de TECH\-WAY, en lien étroit avec la Direction Générale.

Votre mission

• Devis et offres : vous établissez, chiffrez et suivez les devis, assurez les relances et la transformation en commandes ;


• Facturation : vous pilotez la facturation des interventions, chantiers et contrats d’entretien, contrôle des bons d’intervention et des heures, factures, avoirs ;


• Encaissements et recouvrement : vous suivez les règlements, le lettrage et les relances, négociez les échéanciers et gérez les litiges jusqu’au contentieux ;


• Achats et fournisseurs : vous gérez les commandes, le rapprochement bons de livraison / factures, la préparation des paiements et les contrats de sous\-traitance ;


• Comptabilité et trésorerie : vous préparez les éléments comptables avec notre fiduciaire (TVA, clôtures, provisions) et suivez la trésorerie ;


• Recrutement et gestion du personnel : recrutement (annonces, entretiens, intégration) et administration RH contrats, congés, heures et pointages ;


• Procédures et reporting : vous structurez les procédures et les outils de gestion (ERP, classement, archivage) et produisez les tableaux de bord mensuels pour la Direction ;


• Finances: vous garantissez le respect des objectifs économiques et financiers et faites l’analyse des données statistiques quantitatives et qualitatives concernant la société ;


• Encadrement : vous animez l’équipe administrative et êtes l’interlocuteur des clients pour les devis, la facturation et les paiements.

• Vous êtes résolument opérationnel(le) et à l’aise dans un environnement de PME technique


• Vous êtes pragmatique, organisé(e) et rigoureux(se)


• Vous avez le sens du service, de l’écoute et de la relation client


• Leadership \& capacité à motiver, animer et fédérer une équipe


• Vous êtes dynamique, autonome \& polyvalent


• Maîtrise du cycle devis, commande, facturation, encaissement, idéalement dans le bâtiment ou les services techniques ;


• Solides compétences comptables et financières (comptabilité générale, TVA, trésorerie, budget, analyse des marges) ;


• Bonnes connaissances du droit des contrats (entretien, marchés de travaux, sous\-traitance) et notions du droit du travail luxembourgeois ;


• Excellente maîtrise des outils bureautiques OFFICE 365 et d’un ERP de facturation et logiciel GMAO ;


• Esprit critique, excellentes capacités d’analyse, souci du détail, sens des responsabilités et respect des délais.

• Formation en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou finance (bac \+3 à bac \+5\) ; une expérience équivalente pourra compenser le niveau de diplôme ;


• Expérience réussie de minimum 5 ans dans une fonction administrative et financière à dimension managériale, idéalement dans le bâtiment, les services techniques ou le facility management ;


• Langues: maîtrise du français indispensable ; le luxembourgeois et l’anglais sont un sérieux atout.

• Leadership naturel et sens de l’organisation


• Autonomie, rigueur et esprit d’initiative


• Excellentes capacités relationnelles


• Orientation solutions et résultats


• Capacité à gérer les imprévus et à arbitrer rapidement


• Permis B obligatoire

• Contrat CDI


• Salaire attractif en adéquation avec les responsabilités qui vous seront attribuées


• Voiture de fonction avec une carte essence pour vos déplacements pro comme perso


• Assurance hospitalisation \& plan d’épargne\-pension


• Chèques repas


• Horaires flexibles qui prennent en compte votre vie personnelle


• Un challenge au sein d’une société en pleine évolution

Seules les candidatures complètes, conformes aux critères mentionnés ci\-dessus, seront prises en compte. Les candidatures incomplètes ne recevront pas de réponse.

TECH\-WAY S.A.

85, rue de Luxembourg

L\- 8077 Luxembourg\-Bertrange

www.tech\-way.lu

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée

Lieu du poste : En présentiel

Diese Anzeige stammt von Indeed. Originalanzeige ansehen ↗