Responsable Administratif et Juridique (H/F) – Immobilier

Offre d'emploi : Responsable Administratif et Juridique (H/F) \- Immobilier

À propos de nous

Structure immobilière dynamique et en pleine croissance, nous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif et Juridique (H/F). Véritable bras droit opérationnel, rigoureux(se) et polyvalent(e), votre rôle sera central : piloter la conformité réglementaire, fluidifier l'efficacité opérationnelle de notre structure et offrir un support quotidien de qualité à nos agents commerciaux.

Vos Missions Principales

Rattaché(e) à la direction, vos responsabilités se divisent en 4 grands piliers:

1\. Gestion Administrative \& Suivi des Agents

• Proposer, formaliser et optimiser les processus internes de la structure.


• Rédiger et gérer les contrats des agents commerciaux (partenariats, avenants, ruptures).


• Accompagner les agents dans leurs démarches administratives (inscription RSAC, attestations de collaborateurs auprès de la CCI, renouvellement de la carte professionnelle).


• Contrôler la conformité légale et financière des agents (Urssaf, déclarations TVA, obligations de formation continue).

• Garantir la mise en œuvre et le respect des procédures RGPD et TRACFIN.


• Contrôler rigoureusement la régularité des mandats et du barème d’honoraires (ainsi que sa diffusion).


• Assurer une veille juridique et informer les agents des évolutions réglementaires du secteur immobilier.

• Tenir à jour les registres légaux (registre des mandats, suivi des offres et des ventes en cours, journal des ventes).


• Gérer la facturation : établissement des factures d’honoraires, factures aux agents, saisie des mandats et prélèvements.


• Contrôler les factures de commissions des agents.


• Suivre et rapporter les indicateurs clés (SSP, Chiffre d'Affaires, Commissions réelles et prévisionnelles) et participer aux analyses de production (ratios).


• Rédiger les compromis de vente et assurer l'envoi des notifications SRU.

• Assister au quotidien les agents dans la préparation et le suivi de leurs dossiers de vente (de la promesse à l’acte authentique).


• Créer et améliorer les outils d'aide à la vente pour les agents.


• Concevoir et animer des ateliers thématiques pratiques (TRACFIN, réglementation du mandat, barème, carte collaborateur, etc.).

• Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience dans le secteur de l'immobilier est un atout majeur pour assimiler rapidement nos enjeux métiers.


• Compétences juridiques : Vous avez un goût prononcé pour le droit immobilier et la gestion réglementaire.


• Compétences techniques : Vous êtes particulièrement à l'aise avec les chiffres, la gestion financière de premier niveau et l'utilisation des outils informatiques.


• Qualités humaines : Rigueur absolue, sens de l'organisation et esprit d'équipe. Votre pédagogie et votre aisance relationnelle vous permettent d'accompagner sereinement les agents commerciaux.


• Esprit entrepreneurial : Chez nous, le rôle n'est pas figé ! Nous recherchons une personne dotée d'un fort esprit d'initiative et véritable force de proposition. Votre proactivité et vos idées seront des moteurs essentiels pour participer activement au développement et à la structuration de notre entité.

• Un poste évolutif, polyvalent et avec une forte autonomie.


• Une ambiance de travail stimulante au sein d’une structure dynamique.


• Un rôle clé et stratégique au cœur de la réussite de notre entreprise.

Rémunération : 28 000,00€ à 80 000,00€ par an

Avantages 

• Travail à domicile occasionnel

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