Responsable administratif et financier junior - Gestion & évent (H/F)
CDI - 35 h par semaine - Grenoble Rémunération : 2 400 € brut mensuels - Prise de poste dès que possible Rejoignez l'aventure Gloria Gloria développe deux activités complémentaires : la conception d'événements pour les entreprises et les particuliers, et la location de propriétés de prestige. Notre ambition : créer des expériences singulières, avec une attention particulière portée à l'accueil, aux détails et à une démarche responsable. Pour accompagner notre développement, nous recherchons une personne rigoureuse, curieuse et polyvalente, qui souhaite associer gestion administrative et financière et participation concrète à nos projets événementiels. Votre rôle Vous travaillerez directement avec la directrice générale, qui vous accompagnera au quotidien et validera les décisions. Votre activité se répartira à parts égales entre la gestion administrative et financière et l'événementiel, sur les deux activités de Gloria. Vos missions administratives et financières - 50 % - Élaborer et suivre les budgets, analyser les coûts et les marges par événement. - Construire et actualiser les tableaux de bord pour accompagner les décisions de la direction. - Suivre la trésorerie et préparer les prévisions financières. - Collecter, vérifier et organiser les pièces comptables en lien avec le cabinet comptable. - Assurer le suivi administratif des contrats, dossiers et assurances. - Suivre les congés et les notes de frais, et préparer les éléments nécessaires à la paie. - Participer à l'amélioration des outils et des méthodes de gestion. Vos missions événementielles et commerciales - 50 % - Participer à la création de concepts et de propositions événementielles. - Rechercher des prestataires, demander des devis et comparer les offres. - Contribuer à la préparation et à l'organisation logistique des événements. - Intervenir sur place et participer à la coordination de leur déroulement. - Assurer le suivi des clients avant et après les événements. - Participer au développement commercial, notamment par des actions de prospection en présentiel. Votre profil - Vous êtes titulaire d'un bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou finance. - Vous disposez d'une première expérience dans ces domaines : une expérience en alternance peut suffire. - Vous maîtrisez le Pack Office et possédez un bon niveau sur Excel, pour élaborer des budgets et exploiter des données. - Vous êtes organisé-e, fiable et à l'aise avec les chiffres. - Vous savez traiter des informations confidentielles avec discrétion. - Vous appréciez le contact client, le travail en équipe et les missions de terrain. - Vous avez envie de découvrir l'événementiel et de vous investir dans une entreprise en développement. Les conditions du poste - CDI à temps plein : 35 heures hebdomadaires. - Poste basé à Grenoble. - Salaire : 2 400 € brut par mois. - Téléphone professionnel fourni. - Prise de poste dès que possible. - Déplacements et interventions ponctuelles en soirée, avec de rares interventions le week-end. Pourquoi nous rejoindre ? Vous occuperez un poste varié, avec une vision concrète du fonctionnement de l'entreprise, de la préparation des budgets à la réalisation des événements. Aux côtés de la directrice générale, vous pourrez développer vos compétences et contribuer directement aux projets de Gloria. Pour candidater Envoyez votre CV à contact@gloria-events.fr, avec l'objet : « Candidature - RAF junior / événementiel » Aucune lettre de motivation n'est demandée.
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