Responsable Administratif et Financier H/F
Responsable Administartif et Financier
Mariane Ibrahim Gallery est une galerie d’art contemporain internationale représentant des artistes majeurs de la scène contemporaine. Avec des espaces à Paris, aux USA et au Mexique, et une présence active sur les grandes foires internationales (Art Basel, Frieze, etc.), la galerie opère dans un environnement multi\-juridictionnel et fortement internationalisé.
Dans un contexte de croissance et de structuration, la galerie recherche un(e) Responsable Administratif et Financier basé(e) à Paris, pour piloter la fonction financière du groupe et coordonner les opérations avec les équipes France, USA, Mexique
Responsabilités
1\. Supervision comptable et financière
- Supervision de la comptabilité en lien avec les Ventes, le régisseur administratif et les experts\-comptables
- Contrôle des écritures, imputations et clôtures
- Suivi des factures clients, artistes et fournisseurs
- Suivi des commissions artistes, frais de foires, transport et assurance
- Gestion de la TVA, droits de suite et taxes liées aux ventes et aux importations
- Suivi des comptes bancaires multi\-devises (EUR, USD, MXN, etc.)
- Rapprochements bancaires et contrôle des flux
- Suivi des encaissements clients et des paiements artistes
- Prévision et pilotage de la trésorerie du groupe
- Interface financière entre Paris, USA et autres
- Support aux équipes locales pour les réconciliations bancaires et le suivi des ventes
- Harmonisation des pratiques et des outils de reporting
- Consolidation des données financières pour la direction
- Gestion des spécificités du marché de l’art
- consignations
- ventes premier et Second marché
- commissions artistes
- exportations, douanes et assurances
- Suivi financier des contrats artistes, accords de vente et partenariats
- Coordination avec les avocats et conseils externes
- Suivi des contrats afférants aux batiements (baux et autres)
- Suivi des obligations réglementaires et fiscales
- Classement et conformité des documents
- Production de reportings financiers réguliers
- Suivi des marges par artiste, exposition et foire
- Analyse des coûts et de la rentabilité
- Préparation des éléments financiers pour la direction
- Mise en place et amélioration des procédures financières
- Structuration des outils de suivi
- Contribution à la professionnalisation et à la fiabilisation des opérations internationales
Formation et expérience
- Formation en finance, comptabilité, gestion ou équivalent
- 2 à 6 ans d’expérience en finance, comptabilité, audit ou environnement international
- Une expérience dans l’art, le luxe ou un environnement créatif est un plus
- Solide base en comptabilité et finance
- Excellente maîtrise d’Excel
- À l’aise avec les flux multi\-entités et multi\-devises
- Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et non standard
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, indispensable.
- Le poste implique un travail régulier avec les équipes de Chicago et Mexico, ainsi qu’avec des banques, des clients et des partenaires internationaux.
- Localisation : Paris
- Contrat : CDI ou CDD selon profil
- Temps de travail : Temps plein
Rémunération : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an
Expérience:
- Galerie d'Art: 1 an (Requis)
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