Responsable Administratif et Financier H/F
Acteur incontournable de la distribution automatique en Région Sud, L’Igloo Café est le premier acteur indépendant spécialisé dans les boissons chaudes et froides.
Avec un parc de 2 800 distributeurs automatiques déployés dans les principales métropoles du Sud de la France (Montpellier, Avignon, Aix‑Marseille, Toulon, Nice), l’entreprise poursuit le développement de son activité.
Nous recherchons notre Responsable Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre les équipes de Saint Victoret (13\).
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes le/la garant(e) du pilotage financier et administratif de l’entreprise et contribuez activement à son développement.
Vos missions :
- Piloter la comptabilité et la finance : supervision de la comptabilité générale et analytique, clôtures mensuelles et annuelles, déclarations fiscales, suivi de la trésorerie, de la facturation et des encaissements.
- Assurer le pilotage de la performance financière : élaboration du budget, suivi des écarts, analyse de la rentabilité et des marges, suivi du BFR et production du reporting financier mensuel.
- Superviser la paie et l’administration du personnel en lien avec le cabinet comptable et les équipes RH : contrôle des éléments de paie, contrats et avenants, suivi des absences, périodes d’essai et relations avec les organismes sociaux.
- Gérer les relations avec les partenaires financiers et externes : cabinet d’expertise comptable, commissaire aux comptes, auditeurs, organismes sociaux et partenaires financiers.
- Piloter l’administration générale : suivi des contrats, obligations légales et fiscales, assurances, baux et dossiers liés aux locaux de l’entreprise.
- Contribuer à l’évolution des outils et systèmes de gestion afin de fiabiliser les données, améliorer le reporting et optimiser les processus financiers et administratifs.
- Accompagner la Direction Générale dans ses décisions en apportant des analyses financières et administratives et en participant aux projets stratégiques de l’entreprise.
- Identifier et mettre en œuvre des actions d’amélioration continue visant à optimiser les processus, renforcer la fiabilité du pilotage et maîtriser les coûts.
- Élaborer et suivre les dossiers de financement, notamment dans le cadre des investissements (CAPEX).
De formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion (DSCG, Master CCA, école de commerce ou équivalent), vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 ans dans une fonction de Responsable Administratif et Financier, idéalement acquise au sein d’une PME en croissance.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre maîtrise des mécanismes comptables, fiscaux et financiers.
- Votre capacité à prendre de la hauteur tout en restant opérationnel(le).
- Votre sens de l'analyse et votre orientation résultats.
- Votre autonomie, votre rigueur et votre fiabilité.
- Votre aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
- Votre capacité à accompagner le changement et à structurer une organisation en développement.
Conditions :
- Poste basé à Saint Victoret (13\)
- CDI statut Cadre
- Déplacements ponctuels sur nos sites situés dans les Bouches\-du\-Rhône, le Var et les Alpes\-Maritimes
- Rémunération : 50 K€ fixe \+ bonus
- Tickets restaurant et mutuelle d'entreprise
Rémunération : à partir de 50 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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