Responsable Administratif et Financier - Finance/RH/Juridique

Contexte

Intégré(e) au sein des équipes Metravib Defence / Acoem Protection, vous assurez l'ensemble des responsabilités administratives et financières des deux entités françaises de la Division Protection. Véritable pilier de la structure, vous êtes le garant du respect de la législation en vigueur et du traitement rigoureux des comptes de chacune des sociétés.

Missions

Mission 1 : Comptabilité

• Enregistrement des factures fournisseurs et des notes de frais


• Réalisation des opérations de clôture mensuelle (provisions, traitements périodiques…)


• Suivi des provisions (stocks, garanties…), immobilisations et amortissements


• Lettrage et justification des comptes généraux et tiers


• Pilotage de la clôture annuelle et accompagnement de la mission des commissaires aux comptes


• Classements et archivages comptables

• Déclarations de TVA


• Déclarations et paiements d'acompte CVAE et CFE


• Détermination du résultat fiscal et de la CVAE lors des clôtures


• Élaboration des liasses fiscales


• Réponses aux questionnaires institutionnels (R\&D, production, INSEE…)

• Ouverture et suivi des affaires dans l'ERP


• Suivi des marges par affaire et animation des Revues d'Affaires Mensuelles (RAM)


• Saisie et comptabilisation des heures des opérations


• Mise à jour du GRP


• Consolidation des résultats avec la structure US (collaboration inter\-entités)


• Suivi spécifique des dépenses de R\&D et commerciales


• Élaboration du budget, des Reforecasts et du Landing

• Mise à jour quotidienne des opérations bancaires dans l'ERP


• Établissement des états de rapprochement bancaire


• Préparation et exécution des règlements fournisseurs


• Suivi des relances clients


• Élaboration des prévisions de trésorerie


• Interface avec les banques et clients pour la mise en place de garanties bancaires et crédits documentaires


• Constitution et suivi des dossiers de subventions (DGA, EDEN…)

• Supervision des aspects RH en coordination avec les cabinets externes spécialisés


• Suivi des obligations légales et réglementaires en droit des sociétés

*Compétences techniques*

• Maîtrise d'un ERP (Sage X3 idéalement)


• Bonne pratique des outils bureautiques (Google Workspace)


• Connaissance des normes comptables et fiscales françaises


• Sensibilité aux enjeux de consolidation internationale

• Organisation et rigueur dans le traitement des données


• Réactivité face aux aléas et aux délais


• Capacité d'anticipation et de priorisation


• Excellent relationnel, sens du service interne

• Autonomie et sens des responsabilités


• Flexibilité et adaptabilité


• Esprit d'équipe et goût pour la collaboration transverse


• Discrétion et intégrité

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