Responsable administratif et financier / administrative et financière (H/F)
VOTRE RÔLE :Véritable bras droit de la Direction Générale, vous êtes le garant de la fiabilité financière de l'entreprise et le moteur de son pilotage de performance. Vous supervisez l'équipe comptable, produisez les indicateurs de gestion et contribuez activement aux décisions stratégiques. Votre poste est central : vous interagissez avec tous les niveaux de l'organisation, des responsables de magasins à la direction, en passant par les partenaires financiers et juridiques externes.VOS MISSIONS : Pilotage de la performance & contrôle de gestion- Construire, animer et faire évoluer les tableaux de bord stratégiques et opérationnels (CA, marges, coûts par agence, affiliés DOM-TOM)- Piloter le processus budgétaire annuel et pluriannuel (exploitation, investissements, trésorerie)- Analyser les écarts budgétaires, identifier les causes et proposer des actions correctrices- Réaliser des prévisions financières à moyen terme (2 à 6 mois) et des analyses prospectives- Produire des reportings réguliers à la Direction avec recommandations opérationnelles- Identifier les leviers d'amélioration de la rentabilité et d'optimisation des coûts Gestion comptable & financière- Superviser la comptabilité générale et analytique (multi-sites, multi-entités)- Garantir la fiabilité des clôtures mensuelles et annuelles (provisions, engagements, OD de salaires)- Piloter le plan de trésorerie et sécuriser les équilibres financiers- Suivre les créances clients, organiser les relances et optimiser le recouvrement- Gérer les relations avec les partenaires externes : expert-comptable, commissaires aux comptes, banques, administrations fiscales- Assurer le suivi des contrats d'affiliation (facturation, édition des relevés)- Gérer les assurances (parc véhicules, entrées/sorties) Accompagnement de l'activité multi-sites- Analyser la performance financière de chaque point de vente et de la plateforme logistique- Organiser et superviser les inventaires tournants en dépôt et dans les magasins- Contrôler les inventaires annuels avec le concours du commissaire aux comptes- Suivre et optimiser les frais généraux (énergie, communication, déplacements, honoraires, personnel)- Collaborer avec les équipes RH pour le pilotage des coûts salariaux et le traitement des OD Management & organisation de l'équipe- Encadrer, accompagner et développer les compétences de l'équipe comptable (2 collaboratrices)- Organiser les priorités, répartir les tâches et assurer la continuité de service- Garantir la qualité et la fiabilité des informations financières produites- Assurer la polyvalence sur les postes comptables lors des absences Structuration & amélioration des outils- Optimiser et faire évoluer le système d'information comptable et de gestion (ERP, reporting)- Élaborer et documenter les procédures et outils de gestion internes- Veiller au respect des obligations légales, fiscales et sociales- Mettre en place et renforcer les procédures de contrôle interne
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