Responsable administratif et financier adjoint h/f

À propos de nous

Donnez du sens à votre carrière en rejoignant la Fondation Léopold Bellan !

Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan s’impose comme un pilier du secteur non lucratif dans les domaines sanitaire, social, médico\-social et de la petite enfance. Chaque jour, nous sommes aux côtés de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, guidés par une ambition : les aider à devenir acteurs de leur propre parcours de vie. Forte de 85 établissements et services répartis en Île\-de\-France, Centre\-Val de Loire et Hauts\-de\-France, elle s’appuie sur l’expertise et l’engagement de 2 700 professionnels pour faire la différence.

Les services du Siège de la Fondation placés sous la responsabilité de la Direction Générale assurent au profit des établissements des missions d’assistance, de conseil et de contrôle dans les domaines d’expertise suivants : les finances, les ressources humaines, le développement, les investissements, le système d’information, la démarche d’amélioration continue de la qualité, les actions de communication.

Mission

Vous recherchez un poste polyvalent, à responsabilités, avec une forte dimension coordination et accompagnement des équipes ? Rejoignez le Centre des Services Partagés des Yvelines où vous serez au cœur des enjeux financiers, comptables et sociaux d’un réseau de 17 établissements et services.

Votre rôle
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Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous intervenez comme véritable bras droit sur l’ensemble des volets finance, comptabilité, paie et facturation.

Le CSP accompagne 17 établissements de son périmètre dans la gestion quotidienne de leurs activités administratives et financières autour des missions suivantes :

• Production de la paie


• Déclarations et paiements des charges sociales


• Élaboration de la DSN


• Comptabilisation des pièces comptables


• Arrêté des comptes


• Préparation et suivi budgétaire


• Facturation des EHPAD


• Contrôle des encaissements


• Suivi et recouvrement des créances

Vos principales missions
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Pilotage et coordination

• Piloter et coordonner les activités des services paie, comptabilité et facturation


• Fixer et suivre les objectifs auprès des équipes, en concertation avec le Responsable Administratif et Financier


• Gérer les aléas et accompagner la résolution des dysfonctionnements


• Participer à la rédaction, l’analyse et la validation des procédures internes


• Animer et accompagner les équipes au quotidien

Finance \& Comptabilité

• Garantir l’application des procédures administratives, financières et comptables dans le respect de la réglementation


• Participer à l'élaboration des budgets annuels de fonctionnement et d’investissement


• Contribuer à l’analyse de la gestion économique et financière


• Concevoir des outils d’aide à la décision et des tableaux de bord


• Superviser la saisie comptable et analytique ainsi que les contrôles associés


• Assurer la fiabilité des données et la cohérence des documents financiers


• Apporter conseil et expertise financière auprès du RAF

Paie

• Elaboration de la masse salariale budgétaire


• Mettre en place des outils de contrôle et de cohérence paie


• Assurer une veille réglementaire (code du travail, conventions collectives, accords…)

Facturation \& recouvrement

• Suivre les créances et provisions


• Contrôler les encaissements


• Assurer le suivi et le recouvrement des créances

Dans le cadre de ces missions, des déplacements dans les établissements du périmètre du CSP Yvelines sont à prévoir régulièrement.

*Pourquoi nous rejoindre ?*

Une politique Ressources Humaines qui donne du sens : Rejoindre la Fondation Léopold Bellan, c’est s’engager dans une mission de service public d’accompagnement des personnes en situation de vulnérabilité. Nous plaçons la qualité de vie au travail et la valorisation des collaborateurs au cœur de notre politique RH.

*Qualité de vie au travail et équilibre vie pro/vie perso :*

• Télétravail possible un jour par semaine.


• Soutien aux aidants familiaux (congé de proche aidant, complément d’indemnisation, aménagement des conditions de travail).


• Politique d’aide à l’accès au logement.


• Places en crèches pour les professionnels habitant à Paris.


• Service d’assistante sociale externalisée.


• Complémentaire santé prise en charge à 60%.


• Forfait mobilité durable.

*Dynamisme du parcours professionnel :*

• Culture d’entreprise axée sur l’accomplissement et la satisfaction des salariés.


• Politique dynamique de développement et valorisation des compétences.


• Accompagnement sur mesure de la fin de carrière.


• Mesures pour encourager la mobilité interne.

Profil

Titulaire d'une formation en Comptabilité (BAC \+3 minimum), vous disposez d'une solide expérience professionnelle de 10 ans minimum, dont une expérience de Responsable Comptable. Des connaissances en paie sont également souhaitées.

Vous connaissez le secteur médico\-social ou sanitaire et/ou expérience dans un contexte multi\-établissements / multi\-conventions, principalement en Résidence médicalisée, serait appréciée.

Vous disposez d'une expérience en management d’équipe, vous permettant de coordonner l'activité, d'anticiper et adapter l'organisation du travail et les processus de services.

Vous maîtrisez les bases de la finance et de la gestion, savez construire et gérer un budget et en assurer la gestion, en faire l'analyse et proposer au besoin des mesures correctives.

Vous avez une bonne maîtrise d’Excel et des outils informatiques.

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