Responsable administratif du service Enfance Jeunesse Education (H/F)
Vous avez envie de travailler dans une équipe motivée et dynamique, composée de 45 animateurs répartis sur 3 écoles ? Dans une organisation pensée afin de répondre aux besoins des enfants et inscrite dans un projet pédagogique de territoire mettant l'accent sur la participation, le respect des besoins de l'enfant et l'éducation au développement durable ? Vous connaissez le secteur de l'animation jeunesse et la gestion administrative n'a plus de secret pour vous ? Alors ce poste est peut-être fait pour vous ! Afin d'assurer la bonne mise en place de l'année scolaire 2026-2027 et dans le cadre d'un remplacement, le service Enfance Jeunesse Education de la collectivité de Pont Saint Martin recherche un(e) Responsable Administratif(ve) pour un renfort de 6 mois du 1er juillet au 31 décembre 2026. Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Cohésion Sociale, vous serez un acteur clé de la gestion administrative, humaine et financière du service. Vos missions administratives : - Gérer le logiciel métier enfance/jeunesse - Paramétrer et optimiser l'utilisation du logiciel - Créer et mettre à jour les dossiers familles et les inscriptions - Élaborer et formaliser les procédures d'utilisation des outils - Suivre les déclarations d'activité (CAF - type AFAS/FILOUE) - Réaliser des tableaux de suivi d'activité - Assurer le suivi administratif des structures du service Vos missions Ressources Humaines : - Élaborer et suivre les plannings des agents du service (périscolaire, extrascolaire, restauration.) - Gérer les absences (congés, arrêts maladie, autorisations d'absence.) - Organiser les remplacements en lien avec les besoins du service - Participer aux recrutements (rédaction d'annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens) - Assurer le suivi administratif des agents (contrats, dossiers individuels, suivi du temps de travail) - Veiller au respect de la réglementation du travail et des procédures internes - Accompagner les responsables dans la gestion quotidienne des équipes - Contribuer à la communication interne RH du service - Assurer une veille réglementaire en matière de RH territoriales et du secteur enfance-jeunesse - Conseiller les responsables sur les évolutions réglementaires Vos missions financières : - Préparer la facturation des usagers Participation aux réunions du service et aux instances élargies si nécessaire. Poste à temps non complet - 28h par semaine dont l'organisation est à définir ensemble. Travail en semaine - 1 journée de télétravail possible par semaine. Possibilité de continuité du poste à temps complet.
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