Responsable administratif - CFA (H/F)

Description du poste

L'ISIM (Institut Supérieur International de Management), organisme de formation et Centre de Formation d'Apprentis en forte activité, accompagne chaque année plusieurs centaines d'apprentis et mobilise une équipe de plus de 150 collaborateurs engagés dans la réussite des parcours de formation. Dans le cadre de notre développement et de la structuration de nos activités, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) expérimenté(e), capable de piloter un service administratif exigeant dans l'univers de la formation professionnelle. Vos missions principales consistent à assurer la gestion et la structuration des processus liés à l'activité du CFA, en tant que véritable pilier de l'organisation administrative. Vous aurez notamment la charge de : -Piloter le service administratif et garantir la fluidité des opérations quotidiennes -Structurer et superviser la gestion administrative d'un volume annuel d'environ 1000 apprenants -Assurer la conformité des dossiers administratifs liés aux dispositifs de formation et d'apprentissage -Gérer et suivre les appels à projets et marchés publics liés à la formation -Participer à la rédaction et au montage de dossiers auprès des acteurs institutionnels et financeurs (notamment OPCO, dispositifs régionaux et nationaux) -Mettre en place et améliorer les procédures administratives internes -Assurer un lien permanent avec les équipes pédagogiques, direction et partenaires externes -Garantir la conformité des processus avec les exigences réglementaires de la formation professionnelle Profil recherché : Nous recherchons un profil expérimenté et autonome, ayant une parfaite compréhension des enjeux administratifs dans un CFA. Exigences : -Expérience obligatoire dans un CFA -Maîtrise des dispositifs de formation professionnelle et apprentissage -Expérience dans la gestion de marchés publics / appels à projets -Capacité à piloter un service administratif de 5 personnes -Organisation, rigueur et sens des responsabilités Forte autonomie et capacité à gérer un volume d'activité important

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