Responsable administratif / administrative (H/F)

Description du poste

En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre un établissement de santé privé de premier plan, reconnu et implanté à Montpellier. À taille humaine, cette structure accorde une importance primordiale à la qualité de la prise en charge de ses patients et à l'optimisation de sa gestion médico-administrative. Ils sont à la recherche d'un(e) Responsable Pôle Administratif H/F pour piloter l'ensemble des activités liées à la gestion administrative du patient, à la facturation et au suivi des dossiers médico-administratifs. L'objectif sera d'assurer la performance opérationnelle des circuits tout en encadrant les équipes au quotidien. Vos missions si vous les acceptez Encadrer et accompagner au quotidien les équipes administratives sous votre responsabilité*Organiser les plannings et assurer un management de proximité dynamique*Superviser, contrôler et prioriser toutes les activités liées à la facturation des dossiers patients*Garantir la qualité, l'exhaustivité et le respect des délais de codage et de facturation*Suivre les encours et mettre en place les actions correctives nécessaires*Superviser les relances patients ainsi que la gestion des contentieux et des situations complexes*Veiller à la conformité des dossiers médicaux et garantir le strict respect des procédures d'identitovigilance*Assurer une coordination fluide avec le service comptabilité du groupe et les différents services médicaux*Participer activement à la formation, à l'intégration des nouveaux collaborateurs et à la démarche qualité de l'établissement Description du profil : Et vous Vous êtes titulaire d'un niveau Bac au minimum (Bac, BTS ou autre diplôme équivalent)*Vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum en tant que responsable administratif au sein d'un établissement de santé privé (clinique, SSR, MCO)*Vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans en management direct d'équipe, ayant déjà encadré au moins une dizaine de collaborateurs (idéalement 15-20)*Votre expertise couvre l'intégralité du périmètre médico-administratif : admission, préadmission, facturation et recouvrement*Vous maîtrisez parfaitement le circuit de facturation hospitalière (Sécurité Sociale, mutuelles, reste à charge patient) et comprenez le codage des actes*Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens aigu de l'organisation et votre discrétion professionnelle*La connaissance du logiciel Hôpital Manager (HM) est un véritable plus pour ce poste

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