Responsable administratif / administrative du personnel (H/F)

Description du poste

Vos missions: Administration du personnel · Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et veiller à leur mise à jour Rédiger les contrats de travail, avenants et documents administratifs liés à la vie du salarié Suivre et actualiser les fiches de poste ainsi que les entretiens obligatoires Réaliser les déclarations préalables à l'embauche (DPAE Gérer les affiliations à la mutuelle et assurer le suivi des dispenses Organiser les visites médicales auprès du service de prévention et de santé au travail Assurer le suivi des arrêts de travail, accidents du travail et accidents de trajet Gérer les dossiers de prévoyance et de formation professionnelle. Recrutement · Participer à la définition et à la rédaction des fiches de poste Diffuser les offres d'emploi sur les différents supports de recrutement Réceptionner, analyser et trier les candidatures Organiser les entretiens et assurer le suivi du processus de recrutement Répondre aux candidatures et accompagner les candidats tout au long du processus. Gestion de la paie · Collecter et traiter les variables de paie (acomptes, absences, heures supplémentaires, etc Saisir les éléments variables dans le logiciel SILAE Contrôler les bulletins de paie en lien avec le cabinet comptable. Communication interne et supports RH · Rédiger et diffuser les notes de service et communications internes Participer à la création, à la mise à jour et à la diffusion des livrets d'accueil des nouveaux collaborateurs Concevoir et actualiser différents supports RH et documents internes destinés aux salariés Veiller à la bonne transmission des informations au sein de l'entreprise. Gestion des notes de frais et assistance comptable · Contrôler, saisir et suivre les notes de frais des collaborateurs dans le respect des procédures internes Apporter un soutien administratif au service comptabilité selon les besoins : classement, archivage, dépôt et suivi des factures sur la plateforme ISIWORK, participation aux inventaires Description du profil : Savoirs et savoir-faire · Bases solides en législation sociale et droit du travail Maîtrise de la gestion des ressources humaines et du logiciel SILAE Bonnes capacités rédactionnelles Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment de la suite Office. Savoir-être · Rigueur et sens de l'organisation Capacité d'anticipation Discrétion et sens de la confidentialité Bonne gestion du stress Qualités d'écoute et de communication. Conditions Rémunération selon expérience Temps de Travail (Partiel ou Temps Plein) à définir Poste à pourvoir dès que possible!

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