Responsable administratif / administrative du personnel (H/F)

Description du poste

Principales missions: 1. Gestion complète de la paie Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, congés, etc Établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la législation sociale, de la Convention collective nationale des cabinets d'avocats) et des accords/usages d'entreprise Assurer le traitement de la paie pour l'ensemble des salariés du bureau de Paris (personnel administratif, stagiaires avocats,etc Gérer les soldes de tout compte, les indemnités de départ et les documents de fin de contrat 2. Déclarations sociales et obligations légales Préparer et transmettre les déclarations sociales nominatives (DSN Gérer les déclarations diverses (la taxe d'apprentissage, Index F/H, etc Assurer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, CPAM, etc Veiller au respect des échéances déclaratives et de paiement des cotisations sociales 3. Administration du personnel liée à la paie Gérer les entrées et sorties du personnel dans le logiciel de paie Suivre les absences, les arrêts maladie, les congés maternité/paternité et les dossiers de prévoyance Établir les attestations diverses (attestations employeur, certificats de travail, etc Mettre à jour et maintenir les dossiers individuels des salariés 4. Gestion des honoraires des avocats Tenir à jour le fichier des honoraires Gérer les entrées et sorties Suivre les absences, les arrêts maladie, les congés maternité/paternité 5. Veille juridique et sociale Assurer une veille permanente sur les évolutions législatives, réglementaires et conventionnelles en matière de paie et de droit social Assurer un lien avec ADP sur les paramétrages et évolution du logiciel de paie Alerter la hiérarchie sur les impacts des évolutions réglementaires 6. Reporting et analyses Produire des tableaux de bord sociaux et transmettre à l'équipe comptable les données pour les virements, les écritures comptables Gérer la BDESE Description du profil : Formation - Expérience Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion de la paie, ressources humaines, comptabilité Minimum 4 années d'expérience en gestion de la paie, dans un cabinet d'avocats international ou environnement d'affaires international Compétences techniques Maîtrise du logiciel de paie ADP Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes Solides compétences informatiques Outlook, Word, Excel et PowerPoint, la maîtrise de Workday serait un plus Bonne maitrise de l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral, pour les échanges avec les équipes internationales Qualités personnelles Rigueur, fiabilité et discrétion: souci du détail et respect de la confidentialité des données personnelles et salariales Organisation et gestion des priorités : capacité à respecter des délais stricts dans un environnement exigeant Autonomie et proactivité : capacité à anticiper les problématiques et à proposer des solutions Aisance relationnelle : aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés (avocats, personnel administratif, organismes sociaux Adaptabilité : capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et à s'adapter aux exigences spécifiques d'un cabinet d'avocats international

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