Responsable administratif / administrative du personnel (H/F)

Description du poste

Notre client est un acteur reconnu du secteur de l'environnement, engagé au quotidien dans la gestion durable des ressources et le développement de solutions innovantes au service des collectivités et des entreprises. Implantée sur le secteur de Plaisir, cette société poursuit son développement et renforce aujourd'hui son équipe Ressources Humaines dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée. Au sein d'un environnement dynamique et opérationnel, vous intégrerez une équipe RH impliquée et participerez activement à la gestion administrative des collaborateurs. Véritable relais entre les salariés, les managers, les agences d'intérim et les différents interlocuteurs internes, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement du service. Vos principales missions seront les suivantes Gestion de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs Constitution et suivi des dossiers du personnel Rédaction et suivi des contrats de travail et des avenants Gestion des relations administratives avec les agences d'intérim Suivi des relevés d'heures et contrôle des éléments transmis pour la paie Gestion et suivi des dossiers disciplinaires en lien avec les managers et le service RH Suivi des absences, congés et divers documents administratifs Mise à jour des tableaux de bord RH et reporting Classement, archivage et gestion documentaire. Pour réussir dans cette fonction, nous recherchons avant tout une personne reconnue pour ses fortes capacités d'organisation. La gestion simultanée de plusieurs dossiers, le respect des échéances et la capacité à traiter les urgences avec méthode seront des atouts essentiels. Vous savez anticiper les besoins, hiérarchiser les tâches et maintenir un haut niveau de qualité dans le traitement des informations confidentielles. Description du profil : Issu(e) d'une formation en Ressources Humaines, Gestion ou Administration, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste d'Assistant RH ou d'Assistant Administration du Personnel, acquise dans un environnement opérationnel et rythmé. Vous possédez de solides connaissances des processus administratifs RH et maîtrisez les différentes étapes liées à la gestion du personnel. Une expérience dans la gestion des contrats intérimaires, des relevés d'heures ainsi que dans le suivi administratif des procédures disciplinaires sera particulièrement appréciée. Au-delà des compétences techniques, nous accordons une importance majeure à vos qualités personnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer efficacement plusieurs priorités simultanément. Vous savez faire preuve de réactivité face aux imprévus tout en conservant une approche méthodique et structurée. Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger avec des interlocuteurs variés, qu'il s'agisse des salariés, des managers, des agences d'intérim ou des partenaires externes. Doté(e) d'un réel sens du service, vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans un environnement exigeant où la confidentialité est indispensable. La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et les logiciels de gestion RH, est attendue. Votre capacité à travailler avec précision, à respecter les délais et à assurer un suivi fiable des dossiers fera la différence. Cette mission d'intérim de 12 mois représente une belle opportunité d'intégrer une entreprise reconnue dans son secteur d'activité et de développer vos compétences au sein d'un environnement stimulant. Vous souhaitez mettre à profit vos compétences organisationnelles et votre expertise administrative RH dans une entreprise en pleine activité ? Nous serons ravis d'étudier votre candidature.

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