Responsable administratif / administrative du personnel (H/F)

Description du poste

Macif Finance Épargne, acteur majeur dans le secteur de l'assurance vie, recherche un(e) Gestionnaire Admin DEV RH pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines au sein de l'équipe Admin Dev RH composée de 6 collaborateurs. Vous travaillerez en binôme avec un(e) Chargé(e) de Développement RH pour contribuer à l'efficacité de nos processus RH. Vos principales missions seront les suivantes Gestion contractuelle : Rédaction des contrats de travail et avenants, DPAE, et diverses attestations dans les délais impartis. Suivi des périodes d'essai et des échéances contractuelles Suivi de l'intégration : Accompagner les nouveaux collaborateurs lors du pre boarding, onboarding et pendant leur période d'essai Accompagnement des managers : Assurer la bonne application des règles de gestion relatives à la vie du contrat et à l'organisation du temps de travail Gestion des temps : Suivi de l'outil de gestion des temps, création des plannings, traitement des anomalies, suivi des absences et gestion des compteurs Expertise métier : Apporter votre expertise en gestion des temps et administration du personnel auprès des équipes RH Application des dispositions légales : Garantir le respect des réglementations légales et conventionnelles dans vos missions Contrôles mensuels : Réaliser des contrôles mensuels (STC, HS/HC, astreintes et des reportings RH Gestion des intérimaires, alternants et stagiaires : Suivre les partenariats et vérifier les documents des contrats intérimaires, alternants et conventions de stage Actions de formation : Suivi administratif des actions de formation, des demandes d'achat, des factures et attestations Recrutement : Contribuer à la rédaction et la diffusion des offres sur les jobboards, présélection des candidats, planification des entretiens, participer à des forums/évènements de recrutement. Description du profil : Vous êtes titulaire d'un bac+3 en Ressources Humaines et justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans une fonction similaire. Vous avez des connaissances en législation sociale et êtes soucieux(se) de vous informer des évolutions règlementaires et de leur mise en oeuvre. Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques, notamment la suite google, les logiciels de gestion des temps et des processus RH (e-temptation, RH Connect, People Doc, HR Access ou similaire Au delà de vos compétences techniques avérées, vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité organisationnelle, vos qualités d'expression tant à l'écrit comme à l'oral, votre implication dans le suivi des dossiers Doté(e) de qualité d'écoute et d'aptitudes relationnelles, vous savez et aimez travailler en équipe avec des interlocuteurs variés (en présentiel ou à distance) tout en sachant faire preuve de diplomatie et de discrétion. Votre sens du service et votre bonne humeur vous permettront de vous épanouir pleinement sur ce poste qui allie travail de réflexion et de relationnel au quotidien. Pourquoi nous rejoindre Un terrain d'application concret où vos analyses sont réellement utilisées. Une équipe experte, à taille humaine avec une forte exigence technique, favorisant la montée en compétences. Une place pour proposer, challenger et faire évoluer les pratiques. Avantages financiers : Prime de participation, intéressement, PEE/PERCO avec abondement. Santé & Protection : Une mutuelle et un régime de prévoyance performants. Évolution : Un parcours de carrière dynamique au sein du Groupe AEMA. Le petit plus : Restaurant d'entreprise, avantages CSE (voyages, loisirs Ce poste en CDI est basé à Niort. Enfin, rejoindre la Macif, c'est intégrer une entreprise de l'économie sociale engagée, qui promeut la diversité et garantit l'égalité.

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