RESPONSABLE ADMINIST DES DISPOSITIFS FORMATION PROFESSIONNELLE (H/F)

MISSIONS

Placée sous l'autorité hiérarchique du Responsable de centre d'activités du pôle ACCESS, la/le cadre administratif-ve assure la coordination administrative et le pilotage des dispositifs de formation par apprentissage, en lien avec les services pédagogiques, administratifs et les directions supports (RH, Direction financière). Elle/il participe au développement et à la structuration du CFAIS, dans le respect du cadre réglementaire de la formation professionnelle et de l'apprentissage. PILOTAGE ADMINISTRATIF : - Superviser et sécuriser la mise en œuvre des procédures administratives liées à l'apprentissage (inscriptions, contrats, conventions, suivi administratif des apprentis). - Assurer le suivi administratif des conventions et partenariats avec les employeurs et organismes partenaires. - Mettre en place et suivre des tableaux de bord d'activité (effectifs, budget, parcours des apprentis, indicateurs de suivi, insertion professionnelle). - Organiser et structurer l'archivage administratif et réglementaire des dossiers. - Veiller à la circulation de l'information entre la direction, les équipes pédagogiques, les services administratifs, les directions supports et les partenaires externes. - Préparer et organiser les réunions institutionnelles et de pilotage (convocations, supports, comptes rendus). - Participer à l'élaboration des bilans d'activité et rapports de suivi du CFAIS. ACCOMPAGNEMENT AU PILOTAGE ET AU DEVELOPPEMENT DU CFAIS - Contribuer à la structuration et à l'évolution des processus administratifs du CFAIS. - Participer au déploiement et à l'utilisation des outils de gestion de la scolarité (notamment logiciel YPAREO). - Participer au développement de l'offre de formation en apprentissage en lien avec la direction. - Contribuer au suivi des relations avec les employeurs et partenaires du CFA. QUALITE ET CONFORMITE REGLEMENTAIRE - Veiller au respect du cadre réglementaire de l'apprentissage et de la formation professionnelle. - Participer à la mise en œuvre et au suivi de la démarche qualité (Qualiopi). - Diffuser et actualiser les documents qualité et procédures internes. - Contribuer à la préparation des audits et évaluations externes. CONTRIBUTION AUX ACTIVITES TRANSVERSALES Connaître et mobiliser les dispositifs d'accès à la qualification : - Apprentissage - Formation professionnelle - VAE - Dispositifs d'orientation et de financement. Participer au fonctionnement global du service en lien avec : - Les équipes pédagogiques - Les services administratifs et financiers - Les partenaires institutionnels. PILOTAGE ADMINISTRATIF ET ORGANISATIONNEL - Construction et suivi de tableaux de bord d'activité. - Coordination d'équipe administrative. - Production de documents de synthèse et de reporting. - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. CONNAISSANCES - Cadre réglementaire de l'apprentissage et de la formation professionnelle. - Fonctionnement des CFA et des organismes de formation. - Organisation des diplômes du secteur sanitaire et social. - Démarche qualité et certification Qualiopi. - Outils de gestion administrative et logiciels métiers (YPAREO). Positionnement : Il ou elle sera sous l'autorité hiérarchique de la Direction du pôle ACCESS Condition d'emploi : o CDD de remplacement à 0,5 temps plein et à terme précis (mercredi après-midi, jeudi, vendredi) o Cadre classe 3 Niveau 3 Cadres Techniciens de la Convention Collective du 15 mars 1966 - Coefficient de base 680 o Salaire brut mensuel 1 336.20 € ; reprise d'ancienneté selon la CCN 66 o A titre information, une indemnité forfaitaire mensuelle Ségur de 119 € brut (Accord de branche du 04/06/2024) o Poste à pourvoir rapidement Adresser candidature : lettre de motivation et CV à Directrice des ressources humaines par mail. Date limite de réception des candidatures : 12/06/2026

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