Responsable adjoint du pôle proximité et citoyenneté H/F

RESPONSABILITÉS

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE : Le Pôle Proximité et Citoyenneté englobe plusieurs services : les affaires citoyennes ; l'accueil ; le courrier ; les maisons de village ; les agences postales communales ; les foires et marchés ; l'occupation du domaine public + ERP. Le/La Responsable Adjoint(e) du Pôle aura la charge suivante : - Assurer avec qualité et exigence la continuité de la Direction du Pôle en l'absence du Responsable, - Encadrement d'une partie du Pôle, en collaboration avec le Responsable : les affaires citoyennes, l'accueil, le courrier et les maisons de village. o Diriger une équipe, organiser les missions et traduire des priorités, o Garantir une éthique de service public et une qualité d'accueil des usagers, o Encadrer le personnel, planifier, animer les réunions, évaluer les agents, o Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes, o Rédiger des notes et courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers. - Participer activement à la mise en œuvre des orientations et priorités définies par la Collectivité et le Responsable du Pôle, - Participer activement à la mise en œuvre des élections, - Organiser la circulation de l'information dans l'équipe, - Conseil aux élus et à la hiérarchie, - Gestion du budget des différents services : o Elaborer un budget prévisionnel, o Suivi financier du pôle. MISSIONS ET ACTIVITÉS SECONDAIRES DU POSTE : - Tâches spécifiques du Pôle, - Tâche diversifiée sur demande de la hiérarchie, - Assurer une veille réglementaire et prospective. PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIRS - Eure titulaire d'un bac + 4/5 et/ou posséder une expérience réussie sur un poste similaire, - Maîtriser la réglementation des politiques publiques dans les domaines d'activité du Pôle, - Connaissance des procédures administratives, réglementaires et d'état civil, - Maitrise du suivi budgétaire, - Qualités managériales, - Connaissance de langues étrangères. SAVOIR FAIRE - Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels, des transmissions dématérialisées, - Qualités managériales - Travailler en équipe, savoir déléguer, savoir rendre compte, - Qualités rédactionnelles, - Rigueur dans la mise en œuvre des procédures, - Capacité à hiérarchiser les priorités, - Capacité à mettre en œuvre les décisions des élus, - Esprit d'analyse et de synthèse, - Conduite de projets de dématérialisation des procédures. SAVOIR ÊTRE - Qualités relationnelles et de communication, - Polyvalence, adaptabilité, - Sens de l'organisation, - Discrétion professionnelle, - Autonomie, - Être force de proposition.

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