Responsable adjoint de la cellule recrutement (H/F) - 100% - Direction des Ressources Humaines et de la Politique Sociale
À propos de nous
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.
Le/la Responsable adjoint de la cellule recrutement pilote l’activité de recrutement non médical et la gestion des prestations d’intérim au sein de l’établissement hospitalier.
Il/elle encadre une partie de l’équipe de la cellule recrutement, assure la coordination des campagnes RH dédiées et apporte un appui opérationnel et organisationnel à la responsable de service.
Mission
1\. Gestion des prestations d’intérim
- Être l’interlocuteur privilégié de l’établissement auprès des agences d’intérim
- Valider les demandes en lien avec la Coordination Générale des soins et la DRH
- Assurer le suivi des relations avec les agences d’intérim
- Contrôler la qualité des prestations et la conformité financière et règlementaire des propositions d’intérim
- Assurer le suivi du marché et veiller au respect des procédures administratives, réglementaires et juridiques
Le/la responsable adjoint assure le suivi des recrutements sur plusieurs secteurs, notamment :
- Filières soignantes en lien avec la Coordination Générale des Soins
- Filières médico\-techniques, psychologues, sage\-femme, brancardiers et ASH
- Apprentis selon le portefeuille défini
- Organiser et superviser l’activité de son portefeuille
- Définir et suivre les priorités de recrutement avec les directions et encadrants.
- Analyser les demandes de recrutement et vérifier la cohérence au regard :
o des besoins organisationnels,
o des contraintes budgétaires,
o des priorités institutionnelles.
- Assurer le suivi des effectifs et des financements
- Assurer le suivi des tableaux de bord recrutement
- Garantir la continuité et la qualité du processus de recrutement
- Participer à l’amélioration continue des procédures et outils de recrutement
- Encadrer et accompagner une partie de l’équipe (3 collaborateurs)
- Assurer le suivi des objectifs
- Favoriser la montée en compétences des agents
- Garantir un fonctionnement collaboratif et efficient de la cellule
- Assurer un rôle de relais auprès de la responsable
- Gérer et/ou participer aux projets RH transversaux (campagne de recrutement estivale, journées portes ouvertes, journées d’accueil des nouveaux agents, forums emploi…)
- Contribuer à la préparation des réunions, bilans et tableaux de bord
- Participer à la sécurisation des procédures et à la gestion des situations complexes
Profil
Compétences requises
Savoirs
- Maîtrise des techniques de recrutement
- Connaissance du fonctionnement hospitalier et de la fonction publique hospitalière
- Connaissance des dispositifs d’intérim
- Capacité d’organisation et de priorisation
- Pilotage d’activité et suivi d’indicateurs
- Gestion de situations urgentes et multiples interlocuteurs
- Rigueur et sens de l’organisation
- Réactivité et autonomie
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Esprit d’équipe et diplomatie
- Formation supérieure en Ressources Humaines, administration ou gestion
- Expérience souhaitée dans le recrutement et le secteur hospitalier
- Une expérience du marché intérim est apprécié
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