Responsable Accompagnement en Formalités Juridiques (H/F)
Au sein du service Entrepreneuriat, le titulaire du poste aura en charge une mission de gestion d'équipe et de conseils juridiques auprès des entreprises. Pilotage et représentation : Contribuer à la définition et à la mise en place d'une stratégie globale pour le service, en cohérence avec les orientations prioritaires de la CCI Rouen Métropole, la politique consulaire régionale, avec l'analyse de l'environnement économique local. Communiquer cette stratégie auprès de l'équipe et créer un esprit d'équipe au niveau du service. Veiller au délai et à la conformité de traitement des dossiers par rapport à la législation en vigueur. Prévoir les plans d'actions d'avenir de nature à maintenir un bon niveau de performance des activités dont il/elle a la responsabilité. Etre force de proposition auprès de son supérieur hiérarchique. Assurer la veille nécessaire, les études et recherches sur ses métiers, la formation. Accompagner l'équipe dans le développement du guichet unique dématérialisé, la réglementation liée aux activités immobilières et ambulantes et promouvoir des prestations de conseil payantes. Représenter la CCI Rouen Métropole dans certaines instances, institutions ou réseaux (CCI France, Caisses sociales, Préfecture, greffes.). Entretenir le réseau avec l'ensemble des partenaires et prescripteurs liés à ses activités. Participer en externe à toute réunion de travail en rapport avec son domaine de compétences professionnelles. Selon les besoins, participer aux réunions régionales et/ou nationales qui concernent les formalités d'entreprise. Animation de l'équipe : Dont : Mettre en place une offre client segmentée en cohérence avec le dispositif régional et faire participer chacun pour sa mise en place et son évolution en fonction des remontées terrain. Développement de l'offre de service en certification Chambersign : Accompagner l'équipe dans les diagnostiques les besoins de l'entreprise, proposer une gamme de certificats électroniques adaptée aux contraintes juridiques et de sécurité. Validation des actes juridiques : Rédiger et/ou valider les actes juridiques rédigés par l'équipe. Assurer une veille juridique et fiscale dans tous les domaines juridiques relatifs à la vie de l'entreprise. Animation : Assurer une information collective en contribuant par tous les moyens appropriés à sensibiliser les entreprises à leur environnement juridique (réunion d'information collective, construction et animation d'ateliers, participation et animation d'un réseau de partenaires, participation à des groupes de travail, intervention dans des formations proposées par la CCI). Suivi du budget du service en collaboration avec le responsable budgétaire du service : Suivre l'évolution des engagements financiers et contrôler à des fins correctives les éventuelles dérives par rapport au budget prévisionnel. Participer à l'élaboration du budget prévisionnel des activités dont elle a la charge et suivre l'évolution des engagements financiers. Appui juridique : Travailler avec la direction et les salariés sur les domaines juridiques (domaine des contrats, procédures administratives et activités exercées par l'Etablissement Public Administratif). Profil recherché : Formation supérieure juridique en droit des affaires (minimum Master 1). Expérience professionnelle d'au moins 3 ans au sein d'une entreprise, d'une structure professionnelle ou d'un cabinet juridique. Solides connaissances en droit des affaires et notamment en droit des sociétés et droit commercial. Compétences requises pour le poste : Autonomie, capacité d'organisation et de priorisation Sens du service client, empathie, qualité d'écoute Sens des délais Expérience ou goût pour le management d'équipes
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