Responsabile amministrazione

Posizione: Responsabile Amministrazione e Controllo

Scopo della posizione

Monitoraggio supervisione e gestione dei processi amministrativi e finanziari e supporto alla Direzione per la gestione del personale

Incarichi/Attività

• Monitoraggio acquisti con implementazione dei processi di controllo ed autorizzazione


• Esecuzione acquisti online


• Gestione e verifica dei pagamenti bancari e digitali


• Gestione del personale, raccolta e verifica dei fogli presenze e degli stipendi


• Interfaccia con Ufficio paghe per questioni amministrative e paghe del personale


• Elaborazione della contrattualistica per i collaboratori


• Procedure di registrazione siti e validazioni digitali e archivio pwd


• Elaborazione dei preventivi dei progetti e dei bandi


• Predisposizione della documentazione e dei dati finanziari richiesti da finanziatori per i bandi e progetti


• Elaborazione dei calcoli dei costi del personale interno attribuito ai progetti per i preventivi e monitoraggio e elaborazione dei consuntivi per le rendicontazioni


• Rendicontazioni dei progetti e delle attività richieste da finanziatori e istituzioni pubbliche: predisposizione dei prospetti secondo le specifiche del progetto, preparazione della documentazione da allegare e verifiche di coerenza con i finanziamenti


• Elaborazione ed implementazione di modulistica e processo di gestione degli acquisti e rimborsi spese digitale (per email)


• Supporto e monitoraggio finanziario gestione lasciti ed eredità


• Elaborazione dei report per la giunta ed il consiglio per i Bilanci Preventivi e Consuntivi con aggiornamenti Previsioni di Bilancio in corso d’anno per il monitoraggio della gestione


• Verifica delle competenze di Entrate e Uscite per l’elaborazione del Bilancio e riclassifica delle poste contabili per l’elaborazione dei rendiconti di conto economico per Giunta e CdA


• Elaborazione e verifica del bilancio gestionale per la determinazione del risultato d’esercizio.


• Elaborazione previsioni di flussi di cassa per monitoraggio da parte della Direzione, Presidenza e giunta

Verifica della regolarità amministrativa e gestionale delle attività della Fondazione

Monitoraggio e controllo della gestione finanziaria consuntivo e previsionale

Controllo dei flussi finanziari di Entrata e Uscita

Rapporti interfunzionali esterni *(indicare i referenti esterni con cui si interagisce per lo svolgimento delle proprie attività: professionisti, fornitori, istituzioni, partners)*

Studio Commercialista per la contabilità e assistenza fiscale

Studio paghe per le paghe e le tematiche amministrative e giuslavoristiche inerenti il personale

DPO Privacy tramite ufficio Privacy

RSPP per temi relativi al personale

Retribuzione: €1\.700,00 \- €2\.000,00 al mese

Benefit:

• Orario flessibile


• Parcheggio libero

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