Residential Property Assistant (m/w/d)
JLL supports the Whole You, personally and professionally.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.
Residential Property Assistant (m/w/d)
Wir suchen einen Residential Property Assistant (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Integriertes Facility Management in Wien
Was dieser Job beinhaltet:
Koordinierung von Wartung und Facility Management
Verwaltung von Inventaren und Ein\-/Auszugsprozessen
Kontakt mit Vermietern, Immobilienmaklern und Hausverwaltungen
Fundiertes Verständnis von Mietverträgen und Immobilienausstattung
Erfahrung mit Ticket Systemen zur Verwaltung von Dienstleistungen
Kenntnis der relevanten Gesetzgebung, Gesundheits\- und Sicherheitsstandards sowie Compliance\-Anforderungen
Überwachung von reaktiver und geplanter Wartung, Soft FM und Bauarbeiten
Verwaltung etablierter Dienstleistungen und Koordination mit der Lieferkette
Sicherstellung einer genauen Datenverwaltung in JLL\-Systemen
Bearbeitung von Rechnungsstellung, Miete und Nebenkosten
Durchführung von Qualitätsaudits und Unterstützung von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen
Zusammenarbeit mit Kunden, Serviceteams und Stakeholdern Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Standard
Ihr Profil:
Ruhe bewahren und unter Druck effektiv kommunizieren
Entscheidungsfreudige und umsetzbare Entscheidungen treffen, während KPIs und SLAs eingehalten werden
Geschäftliche Ziele und Kundenanforderungen in Einklang bringen, dabei stets hohe Qualitätsstandards im Blick behalten
Genaue und detaillierte Aufzeichnungen über alle relevanten Vorgänge und Aktivitäten führen
Fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch
Gute Kenntnisse von MS Office und Systemverwaltungssoftware
Unser Angebot
Flache Hierarchien und kollegialer Zusammenhalt
Ein attraktives Gehalt gemäß Kollektivvertrag (Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung möglich)
Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Aufstiegs\- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit operierenden Konzern
Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
Großer Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Leitung eines neuen Kunden
Förderung der beruflichen Weiterbildung
JLL mitgestalten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.
Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!
Jones Lang LaSalle SE
Human Resources
Stefanie Korte
stefanie.korte@jll.com
If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements below. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
Personalized benefits that support personal well\-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.
About JLL –
We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.
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