Renfort administratif pôle activités internationales H/F
À propos de nous
Située au cœur de Lyon et de Bourg\-en\-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences.
Mission
Contexte et missions principales :
Fondé en 1956, iaelyon School of Management est une école interne de l’Université Jean Moulin Lyon3\.
Plus important IAE de France par la taille de ses communautés étudiantes et académiques, l’iaelyon est, avec plus de 7200 étudiants, l'un des tout premiers pôles universitaires français de formation et de recherche en gestion et management. C’est également l'un des plus internationalisés et professionnalisés.
Le Pôle Activités Internationales est en charge de la mise en œuvre et de la coordination de l'ensemble des activités internationales de l'iaelyon :
- Mobilité étudiante, administrative et enseignante
- Animation et développement partenariats (près de 150 partenaires internationaux)
- Double diplôme
- Programmes courts
Vos missions :
Selon les horaires fixés par la direction :
Assurer le suivi administratif des activités du pôle, contribuer à la bonne organisation des échanges et projets internationaux, et garantir la gestion des dossiers administratifs liés aux actions menées par le service.
o Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des mails
o Suivre des démarches administratives
o Assurer la mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
o Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, comptes rendus et documents divers
o Classer, archiver et numériser les documents du service
Écosystème de travail
Pôle Activités Internationales \- iaelyon \- Université Jean Moulin Lyon3 \- Manufacture des Tabacs – Lyon 8
Profil
Compétences opérationnelles et comportementales :
§ Bonne capacité rédactionnelle et orale
§ Bon niveau d’anglais (B2/C1\)
§ Capacité à travailler en équipe
§ Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
§ Intérêt pour l’international
Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : Une expérience équivalente sur les missions et/ou une expérience dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche seraient appréciées
Service recruteur : iaelyon
Date de prise de poste : Dès que possible
Localisation du poste : iaelyon School of Management \- 6 Cours Albert Thomas 69008 LYON
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : CDD jusqu'au 24 juillet 2026
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1929€ \+ prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
- Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture \+ vélo).
- Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l’établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
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