[RENEE SABRAN / DIRECTION]Gestionnaire administratif (H/F) Ressources Humaines et Formation / HOPITAL RENEE SABRAN

À propos de nous

L’hôpital Renée Sabran est un établissement pavillonnaire de 250 lits à l'activité uniquement programmée. L'attractivité de l'établissement situé dans le Var s'étend sur l'ensemble de la région PACA. L'expertise médicale est reconnue sur le territoire dans un environnement exceptionnel pour un parcours thérapeutique adapté (Handisport, Pair\-émulation…). Les lits et places sont répartis entre 4 pavillons cliniques fortement spécialisés : Chirurgie orthopédique programmée du membre inférieur ; Médecine Physique et de Réadaptation en neurologie et locomoteur ; Prise en charge en médecine et SSR des maladies respiratoires et Centre de Ressources et de Compétences de la Mucoviscidose (CRCM) mixte, enfant et adulte ; Médecine, Soins de Suite et Réadaptation gériatriques.

Mission

En lien direct avec la Conseillère Formation Carrière :

Suivi du plan de formation du site : Gestion des inscriptions des agents aux formations / Envoi et suivi des avis / Envoi des convocations ou des lettres de refus / Mise à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité.

Suivi administratif des projets et dossiers des agents :

• Gestion administrative des dossiers de concours études promotionnelles et examens.


• Gestion administrative des dispositifs individuels : Congés formation professionnelles (CFP), Validation des acquis (VAE), Bilans de compétences (BC), et Compte personnel de formation (CPF).


• Gestion des inscriptions des paramédicaux aux formations.

Gestion administrative et financière des demandes complémentaires de formation et des actions de formation / recueil, saisie et transmission des données permettant le paiement des frais pédagogiques, le recouvrement des frais de traitement des stagiaires, le remboursement à ces derniers de leurs frais de déplacement et d’hébergement éventuels.

Gestion administrative et suivi des stagiaires tous secteurs : courriers, conventions, badges, archivage.

Poste de remplacement à 80 % : 30h00 semaine sur 4 jours, avec 23 jours de congés annuels et 12 jours de RTT. Repos hebdomadaires samedi et dimanche ainsi que les jours fériés.

Profil

• Une bonne connaissance de l’outil informatique

+ Word, Excel, Power Point et Outlook
+ Logiciels : ARHPEGE, CHRONOS, GESFORM EVOLUTION, MICROSESAME

• Un très bon relationnel


• Autonomie


• Diplomatie


• Une grande discrétion


• Savoir travailler en équipe


• Etre rigoureux.

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