ReferentIn für die Geschäftsbereichsleitung Bau, Technik und Services
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7\.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
ReferentIn für die Geschäftsbereichsleitung Bau, Technik und Services
JobID: 8685
Standort: Med Campus
Vollzeit, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte
- umfassende Koordination und Steuerung sämtlicher Büroabläufe für die Geschäftsbereichsleitung einschließlich fachlicher Führung des Teams
- selbstständige administrative und organisatorische Unterstützung bei der Weiterentwicklung sowie Effizienzsteigerung des Verantwortungsbereichs
- Planung, Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen operativen Tagesablaufs
- Verantwortung für die Vor\- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Erstellung von Unterlagen, Tagesordnungen und Ergebnisprotokollen sowie Koordination bzw. Ausarbeitung von Präsentationen
- eigenverantwortliche Erstellung von Budgetplanungen sowie Leitung und
- Entwicklung, Analyse und Aufbereitung relevanter Kennzahlen zur Unterstützung des Qualitätsmanagements
- Bearbeitung interner Anliegen und Anfragen in enger Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung
- Überwachung und Nachverfolgung übertragener Aufgaben im Geschäftsbereich
- sozial\-, betriebswirtschaftliches oder vergleichbares (FH\-) Studium ODER (HTL, HAK, AHS\-) Matura mit mindestens 3 jähriger Berufserfahrung im Verwaltungsdienst bzw. einem technischen Bereich
- sehr gute MS\-Office Kenntnisse
- Kenntnisse in der Projektabwicklung
- Selbstständigkeit und Belastbarkeit
- Organisationstalent
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Mehrleistungen
- SAP/BI\-Kenntnisse erwünscht
- wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein
Dipl. KH\-BW Ing. Gerhard Lorenz, MSc, Leitung Geschäftsbereich Bau, Technik und Services, T: \+43 (0\)5 7680 83 2960
Aidat Bajtimieva, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: \+43 (0\)5 7680 87 22352
Weitere Informationen:
- Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
- FAQs und Bewerbungsinfos
- Menschen im KUK
KFL\-Versicherung
KFL\-Versicherung
Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
Kinderbetreuung
Kinderbetreuung
betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
Mobilität
Mobilität
absperrbare Fahrradabstellplätze, E\-Bike\-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
Mitarbeiterrestaurant
Mitarbeiterrestaurant
günstige Verpflegung, Vitalküche
Fortbildungsprogramm
Fortbildungsprogramm
firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
Teilzeitmodelle
Teilzeitmodelle
positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work\-Life\-Balance)
Telearbeit
Telearbeit
Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
Ermäßigungen
Ermäßigungen
Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
Nachhaltigkeit
Nachhaltigkeit
PV\-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu\- und Umbauten
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3\.260,00 (Grundlage LD 15/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ab sofort
Bitte bewerben Sie sich bis 10\.06\.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online\-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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