Referent / PMO Manager IT (m/w/d)
"Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und
Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als
landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als
1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien.
Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen:
Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt
das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen
Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues
berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und
gestalten Sie mit uns die Zukunft "Ihrer" Stadt! Referent:in / PMO
Manager:in IT (m/w/d) ab sofort und unbefristet IHRE AUFGABEN Sie
arbeiten gerne an den Themen hinter den Themen? In dieser Rolle
unterstützen Sie die IT-Bereichsleitung dabei, Entscheidungen
vorzubereiten, Übersicht zu schaffen und Strukturen
weiterzuentwickeln – in einem Umfeld, in dem nicht alles fertig ist,
aber vieles in Bewegung ist. Sie koordinieren die Budget- und
Ressourcenplanung der IT, z. B. indem Sie Zahlen zusammenführen,
Szenarien aufbereiten und Abweichungen sichtbar machen. Sie bereiten
Entscheidungen im IT-Portfolio vor: Sie sammeln Anforderungen,
strukturieren diese und entwickeln Vorschläge zur Priorisierung. Sie
erstellen Entscheidungsunterlagen für die IT-Leitung oder beraten bei
der Erstellung in IT-Projekten (z. B. Präsentationen, Analysen,
Zusammenfassungen von komplexen Themen). Sie analysieren laufende
Kosten (z. B. Lizenzen, Verträge, externe Leistungen) und machen
Entwicklungen und Risiken transparent. Sie stimmen sich regelmäßig
mit IT-Führungskräften und Fachbereichen ab, holen Informationen ein
und führen unterschiedliche Perspektiven zusammen. Sie entwickeln
bestehende Steuerungs- und Reportingformate weiter (z. B. Kennzahlen,
Berichte, Statusübersichten). Sie wirken an der Weiterentwicklung von
Prozessen und Governance-Strukturen im IT-Bereich mit, insbesondere
dort, wo Abläufe heute noch nicht klar definiert sind. Sie nehmen an
Audits teil und koordinieren die Vor- sowie Nachbereitung. IHR PROFIL
Abschluss: Abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik,
Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder
vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in
der IT oder einer IT-nahen Schnittstellenrolle, z. B. IT-Koordination,
IT-Projektmanagement, IT-Controlling oder vergleichbarer Funktion
Fachkenntnisse: Erfahrung in der Analyse und Aufbereitung von Zahlen
und Zusammenhängen, sicherer Umgang mit Microsoft 365, Verständnis
für IT-Organisationen, Projektmanagement und deren Steuerung, erste
Erfahrung im Portfolio- oder Anforderungsmanagement Persönliches:
Sehr gute Selbstorganisation und Priorisierung, eigenständiges und
verbindliches Vorantreiben von Themen, klare und adressatengerechte
Kommunikation, Fähigkeit, Einfühlungsvermögen und
Durchsetzungsstärke auszubalancieren, Ausdauer in
Abstimmungsprozessen, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
(mind. C1) BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR Arbeitszeit: flexible,
familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten;
Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden Mobilität: 40 Euro Zuschuss zum
Deutschland-Ticket sowie Job-Rad Leasing Erholung: 30 Tage Urlaub pro
Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage
Weiterbildungsmaßnahmen: interne und externe Trainings, Möglichkeit
eines internen Talents- und/oder Mentoring-Programms Beratung und
Unterstützungsangebote: mit dem Fürstenberg Institut und dem
pme-Familienservice Gesundheit: Grippeschutzimpfung, medizinische
Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen Natürlich setzen
wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle
Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung,
Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität. Das Einstiegsgehalt
liegt bei dieser Position je nach Qualifikation und Berufserfahrung
zwischen 60.230,00 bis 72.280,00 EUR brutto pro Jahr auf
Vollzeitbasis. IHRE ANSPRECHPERSON: Jana Endler Human Relations +49
(30) 90166-2435 BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human
Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin
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