Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind organisiert, kommunikationsstark und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Sie arbeiten strukturiert, denken lösungsorientiert und möchten aktiv zum Erfolg eines modernen Unternehmens beitragen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir sind ein innovatives Unternehmen mit aktuell sechs Praxisstandorten in Berlin, moderner Ausstattung und einem engagierten Team. Bei Densante sind Sie nicht nur Mitarbeiterin oder Mitarbeiter, sondern auch wichtiger Teil des Ganzen und tragen somit wesentlich zum gemeinsamen Unternehmenserfolg bei.

Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir ab sofort einen engagierten Referenten (m/w/d), der organisatorische Prozesse professionell steuert, interne Abläufe koordiniert und als zentrale Schnittstelle im Unternehmen fungiert.

Ihre Aufgabengebiet:

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft


• Organisation, Koordination und Nachverfolgung administrativer und organisatorischer Abläufe


• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und internen Prozessen


• Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern


• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen


• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Strukturen


• Unterstützung bei Personalthemen, Dienstplanung und organisatorischen Aufgaben


• Selbstständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben


• Sicherstellung eines reibungslosen Büro\- und Organisationsmanagements

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Position


• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


• Organisationstalent sowie Kommunikations\- und Durchsetzungsstärke


• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen


• Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion


• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit


• Belastbarkeit und Flexibilität auch in herausfordernden Situationen

• Unbefristete Festeinstellung


• Attraktives Gehalt


• Individuelle, regelmäßige Fort\- und Weiterbildungen


• Arbeitszeiten nach Vereinbarung und daher eine gute Work\-Life\-Balance


• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen


• Moderne Praxisräume und digitale Arbeitsprozesse


• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem liebevollen und kollegialen Team

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten


• Weiterbildungsprogramme

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