Referent Business Coordination MDS (w/m/d)

Referent Business Coordination MDS (w/m/d)
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Job Requisition ID: 4931
Location:
Fürstenfeldbruck, DE, 82256
Company: ESG Elektroniksystem\- und Logistik\-GmbH

Ihre Aufgaben

• Beratungstätigkeiten/ persönliche Referentin/ strategische Kommunikation für VP Business Coordination


• Unterstützung bei Tätigkeiten der Geschäftsführung (Jour\-Fixe, Wirtschaftsausschusse, Betriebsversammlung usw.), und entsprechenden Gremien (ASA, SOLG)


• Eigenverantwortliche organisatorische Vor\- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Meetings inkl. Protokollführung und Maßnahmenverfolgung


• Aufarbeitung für strategische Kommunikationen (z.B. Kundenpräsentationen, thematischen Whitepaper, Lines to Take, Vorträgen) für VP Business Coordination und die ESG Geschäftsführung


• Umsetzung der Tätigkeiten im Bereich Schnittstelle zwischen Divisionsleitung, Business Units und externen Stakeholdern – von Strategieentwicklung bis Umsetzung


• Konzeptionelle Unterstützung bei Change\- und Transformationsprozessen

+ Eigenständige Planung, Steuerung und Monitoring von klar definierten (Sonder\-)Projekten

• Koordination administrativer Aufgaben und Unterstützung in der operativen Arbeit, z.B. bei der Priorisierung von Wiedervorlagen, der Vor\- und Nachbereitung von Terminen und Reisen: Verantwortung für die Vorbereitung und Begleitung von Senior\-Level\-Terminen sowie Reporting


• Stakeholder\-Management: Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Konfliktlösung zur Unterstützung nachhaltiger Organisationsentwicklung


• Eigenverantwortliche Planung und Organisation, sowie Vor\- und Nachbereitung interner und externer Meetings, Workshops und anderer Veranstaltungen, bei Bedarf Moderation von Workshops


• Selbstständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte für interne und externe Stakeholder


• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen und Abläufen

Ihr Profil

• Einschlägiges Studium oder vergleichbare relevante Ausbildung


• Langjährige, vielseitige Berufserfahrung


• Einschlägige Erfahrung in vergleichbaren Positionen


• Gute Deutsch\- und Englischkenntnisse Wort und Schrift


• Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS\-Office\-Programmen


• Erfahrung im Change Management wünschenswert, Ausgeprägte Leistungsbereitschaft


• Organisationstalent, sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation, Kreativität, Neugier und Offenheit


• Ziel\- und lösungsorientiertes Denken


• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen, Fähigkeit zum Durchdringen und komplexer Sachverhalte


• Fähigkeit, in mehreren Projekten parallel zu arbeiten und dabei Prioritäten zu setzen und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

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HENSOLDT is committed to diversity and an inclusive corporate culture. We therefore welcome all applications \- regardless of origin, age, gender, disability, identity or ideology.

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Job Segment: Change Management, Medical Assistant, Management, Healthcare

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