Referatsleiter/-in (w/m/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der
Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem
herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region
entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der Lehre,
verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als
familienfreundlich ausgezeichnet. Rund 20.000 Studierende und 3.000
Beschäftigte arbeiten an drei Standorten - Am Neuen Palais,
Griebnitzsee und Golm - an einer der am schönsten gelegenen
akademischen Einrichtungen Deutschlands. An der Universität Potsdam
ist im Dezernat für Bau- und Facilitymanagement, Referat
Kaufmännisches Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt
folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Referatsleiter/-in (w/m/d)
Kaufmännisches Gebäudemanagement Kenn-Nr. 64/2026 Die Arbeitszeit
umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach
Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-Länder. Ihr
Arbeitsbereich: Das Dezernat für Bau- und Facilitymanagement ist Teil
der zentralen Universitätsverwaltung. Dort enthalten sind Referate zu
den Themen: Flächen- und Baumanagement sowie Kaufmännisches-,
Infrastrukturelles- und Technisches Gebäudemanagement. konzeptionelle
und organisatorische Führung des Bereiches: Koordination der
Arbeitsprozesse sowie der Aufgabenverteilung Erarbeitung und Umsetzung
von Arbeitsprozessen Schulung und Unterweisung von Mitarbeitenden im
Bereich Haushalt und Beschaffung Erarbeitung und Optimierung digitaler
Prozesse Vertragsmanagement Erarbeitung und Umsetzung des
Haushaltsplans des Dezernats Koordinierung der
haushaltswirtschaftlichen Prozesse Verantwortlich für die
Durchführung und Überwachung der Vergaben des Dezernats
abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich kaufmännisches
Management, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder einem
vergleichbaren Studiengang mehrjährige Berufserfahrung im
zukünftigen Arbeitsgebiet vertiefte Kenntnisse im Haushalts- und
Vergaberecht (VgV, UVgO, VOB (A), VOB (A) EU, HOAI, u. a.) sicher
Umgang mit Office-Software Kenntnisse in Facilitymanagement-Software
sind wünschenswert Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und
eigenverantwortlichen Arbeiten Kommunikations- und Teamfähigkeit
Deutschkenntnisse Niveau C1 gemäß GER, Englischkenntnisse A2
wünschenswert Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke
einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven
Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität
Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten
mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt: Profitieren
Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und
vermögenswirksamen Leistungen. Alle Standorte bieten eine gute
Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum
ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen. Entwickeln Sie
sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten
weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen
Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports. Zur besseren
Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie bietet die
Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten,
anteilige mobile Arbeit (z. B. im Home-Office) sowie die Option zur
Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei
einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom
Dienst befreit. Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität
Potsdam finden Sie unter
https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht
Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf
und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das
Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein ( Kenn-Nr. 64/2026
). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer
zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am
30.06.2026 . Jetzt online bewerben: spp.uni-potsdam.de/karriere
Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben,
reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der
Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise
bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur
Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).
Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen
haben, senden Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung
in Deutschland mit. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut
für Berufsbildung (BIBB). Die Universität Potsdam schätzt die
Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit
unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer
Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller
Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von
Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die
Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene
Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen
unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt
(§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher
Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und
Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt,
die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit
Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen
möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit. Für
nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Uwe
Heuer per E-Mail: uwe.heuer@uni-potsdam.de und Telefon: 0331 / 977 –
213888 gerne zur Verfügung. Gern können Sie sich bei Fragen zum
Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an
bewerbung@uni-potsdam.de wenden. Weitere Informationen zur
Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter
www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

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