via bundesagentur · 2. Juni 2026 ·vor 4 Tagen

Recruiter (m/w/d) / Coordinator (m/w/d) mit Workday - Erfahrung

ALLPOWER Personalprofis GmbH
Berlin Vollzeit
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SIE sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind SIE bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER JETZT die Segel setzen.

Für unseren Kunden in Berlin suchen wir ab sofort Recruiter (m/w/d) / Coordinator (m/w/d) mit Workday - Erfahrung

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Betreuung des kompletten Recruitingprozesses

  • Nutzung von Workday für Ausschreibungen, Briefings, Bewerbervorauswahl, Interviews, Angebotsprozesse

  • Sicherstellung der Prozesskonformität und Effizienz gemäß Richtlinien

  • Zusammenarbeit mit HR und Recruiting zur reibungslosen Einstellung

  • Pflege korrekter HR-Daten

  • Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen

*Gesucht wird jemand mit konkreter Erfahrung in der Interviewkoordination über Workday, also kein generischer Recruiting-Support, sondern operatives Kalender- und Prozessmanagement via Workday.*

*Erfahrung auf Tier-1- oder Tier-2-Level im Recruiting-Support reicht nicht aus – gesucht wird eine vollwertige operative Interview-Koordination.*

  • Eigenständige Koordination von Interviews über Workday, inkl. Terminabsprachen, Kalenderpflege, Einladungsversand und Follow-up-Kommunikation mit Kandidaten und Fachbereichen

  • Ansprechperson für Hiring Manager bzgl. Interview-Planung

  • Verwaltung und Pflege von Interview-Terminen in Outlook & Workday

  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Interviewprozess inkl. Rückmeldungen und Zeitfensterplanung

Ihr Profil:
  • abgeschlossene Berufsausbildung im Personalbereich zwingend erforderlich

  • Berufserfahrung im Recruiting (TA Specialist / Coordinator /Candidate Experience Specialist)

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch auf muttersprachlichem Niveau)

  • Erfahrung mit Workday zwingend erforderlich

  • Sorgfältige, genaue Arbeitsweise

  • Zeitmanagement und Fristeneinhaltung

WIR SIND

Ihr Ansprechpartner für einen neuen Job mit Perspektive und Sicherheit. Erfolgreich arbeiten wir seit 2008 als Schnittstelle für Bewerber und Unternehmen in der Region Berlin und Brandenburg. Mitarbeiter und Bewerber profitieren gleichermaßen von den vielseitigen Einsatzmöglichkeiten, vom Berufseinstieg bis zur Personalvermittlung. Ziel vom ALLPOWER Team ist es die Wünsche und Bedürfnisse jedes Einzelnen zu berücksichtigen und zu gestalten.

Ihr Interesse ist geweckt? Dann senden Sie uns bitte noch heute Ihre Bewerbung zu.

Wir freuen uns auf SIE und Ihre Bewerbung.

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