Receptioniste/telefoniste/administratief medewerkster
Functiesamenvatting:
\- Werkt op de afdeling Tankreiniging/Receptie onder leiding van de hoofd Administratie
\- Functie is full\-time (40 uur) in 2\-ploegendienst afwisselend per week van 06:00\-14:00 en 14:00 – 22:00
Verantwoordelijkheden:
\- Werkt zelfstandig; veel taken kennen een vast tijdpatroon (dagelijks, wekelijks)
\- Gaat achter gegevens aan waardoor de voortgang van facturen wordt versneld
\- Beoordeelt of een dossier rijp is voor afrekening; controleert gegevens en keurt goed
\- Aanvragen beantwoorden
\- Klanten contacten
\- Beheren administratieproces
Bevoegdheden:
\- Hij/zij is bevoegd om het reinigingsproces op elk moment stil te leggen indien er zich gevaarlijke of potentieel gevaarlijke situaties voordoen voor zowel mens, dier als milieu
\- Contact opnemen met klanten
Taken:
\- Invoeren en opvolging van gegevens
\- Geeft feedback aan zijn/haar leidinggevende
\- Maakt en verstuurt e\-mails en rapportages
\- Controles uitvoeren op juistheid en voortgang opdrachten
Opleiding en ervaring:
\- Bij voorkeur secretariële/administratieve opleiding
\- Bij voorkeur 1 jaar werkervaring als administratief medewerk(st)er
Benodigde eigenschappen en vaardigheden:
\- Kennis van Microsoft office
\- Is georganiseerd en nauwkeurig
\- Werkt methodisch
\- Vriendelijk
\- Goed kunnen samenwerken
\- Pro actieve houding t.a.v. uit te voeren werkzaamheden
\- Kan prioriteiten stellen
\- Is stressbestendig
\- Is beleefd tegen klanten
\- Commitment
\- Meedenken
Dagelijkse werkcontacten:
\- Hoofd Administratie
\- Manager Cleaning
\- Supervisor
\- Ploegchef
\- Reinigingspersoneel
\- Chauffeurs/klanten
Salaris: €2\.400,00 \- €3\.100,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗