Receptioniste / Front-office medewerker
Ben jij iemand die energie krijgt van regelen, overzicht houden en cliënten een warm welkom geven? Vind je het leuk om in een zorgomgeving te werken waar je veel schakelt en waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie bij Schilte Orthopedie iets voor jou.
Over Schilte Orthopedie
Schilte Orthopedie is een gespecialiseerde orthopedische praktijk waar we dagelijks mensen helpen met op maat gemaakte voorzieningen. Je werkt samen met collega’s van de front\- en backoffice, de productiewerkplaats en de klantbehandeling. We hebben intensief contact met behandelaren, artsen en externe partners zoals zorgverzekeraars. Onze locaties in Rijswijk en Den Haag zijn een plek waar het de hele dag door beweegt en waar jij een belangrijk aanspreekpunt bent.
Zo ziet jouw dag eruit
Je start je werkdag door de systemen te openen, agenda’s te controleren en te zorgen dat de balie er netjes uitziet. Vanaf het moment dat de deuren opengaan ben jij het eerste gezicht dat klanten zien. Je ontvangt hen gastvrij, helpt bij vragen en zorgt dat afspraken en dossiers kloppen.
Ondertussen beantwoord je de telefoon, plan je afspraken in, verwerk je orders en ondersteun je collega’s waar nodig. Je schakelt voortdurend tussen administratieve taken, baliebezetting en contact met verwijzers, leveranciers en zorgverzekeraars. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt dat processen soepel lopen.
Op rustigere momenten pak je administratieve taken op, zoals offertes, zorgplannen en facturatie. Je denkt actief mee over hoe we onze werkwijze kunnen verbeteren en werkt volgens duidelijke protocollen. Je werkt op beide locaties.
Wat ga je doen?
· Je bent het visitekaartje van de praktijk, je ontvangt klanten en helpt hen aan
de balie en telefoon.
· Je beheert de agenda’s en plant afspraken voor een efficiënte dagindeling.
· Je voert administratieve werkzaamheden uit, zoals offertes, zorgplannen,
orders en facturatie.
· Je onderhoudt contact met collega’s, verwijzers, leveranciers en zorgverzekeraars.
· Je houdt de praktijk netjes en zorgt voor een open en gastvrije sfeer.
· Je ondersteunt incidenteel de officemanager bij projecten.
Wie ben jij?
· Je hebt MBO 3/4 werk\- en denkniveau. Je bent welkom vanuit elke richting;
motivatie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid vinden wij het belangrijkst.
· Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en communiceert duidelijk.
· Je kunt goed schakelen tussen balie, telefoon en administratie.
· Je voelt je prettig in een drukke, afwisselende werkomgeving.
· Je kunt zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken in een team.
· Je hebt affiniteit met de zorg; ervaring is mooi meegenomen maar niet nodig.
Wat bieden wij jou?
· Een veelzijdige functie in een professionele, kleine en betrokken organisatie. Je
draagt direct bij aan goede, tijdige zorg voor onze cliënten.
· Een dienstverband voor 32 uur per week, bij voorkeur maandag tot
en met donderdag (in overleg). De werkdagen zijn van 8\.30 tot 17\.00 uur.
· Het salaris ligt tussen bruto € 2\.468,\- en € 2\.750,\- (o.b.v. 38 uur), afhankelijk
van leeftijd, ervaring en opleiding, conform de CAO Schoentechniek.
· een pensioenregeling volgens de CAO Schoentechniek (50% werkgever /
50% werknemer), uiteraard 8% vakantiegeld en een reiskostenvergoeding
voor woon\-werkverkeer kilometer als je verder dan 10 kilometer woont.
· Ruimte om trainingen te volgen en je verder te ontwikkelen
· Een fijne en gezellige werkplek waar kwaliteit en aandacht voor mensen
centraal staan.
Enthousiast? Solliciteer nu!
Ook als je nog niet in alles thuis bent, ben je van harte welkom om te solliciteren. We zorgen dat je goed wordt ingewerkt. Heb je interesse? Mail dan je cv en een paar zinnen waarom deze baan bij je past naar lianne@nononsensehr.nl Wil je eerst meer weten? Heb je vragen? Bel of mail dan gerust met Lianne van der Stok (06\-25252479\) of Manuele Schilte (06\-41554466 / m.schilte@schilteorthopedie.nl).
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €2\.468,00 \- €2\.750,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗