Receptioniste/front office medewerker

Taytelbaum Psychologen Amsterdam is op zoek naar een receptionist/ front office medewerker. Vind jij het leuk om te werken binnen een hecht team, in een platte organisatie met korte lijnen? Dan voel je je bij ons op je plek!

Wie zijn wij?

Taytelbaum Psychologen Amsterdam is een ongecontracteerde GGZ\-instelling zonder wachtlijsten, gevestigd op loopafstand van Amsterdam RAI. Goed te bereiken met de fiets, de auto en het OV. Ons team bestaat uit ervaren psychologen, therapeuten en psychiaters.

Onze visie

Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom en gesteund voelt. Dat geldt niet alleen voor de cliënt en diens systeem, maar ook voor onze medewerkers. Wij geloven dat cliënten gebaat zijn bij zorg op maat met zo min mogelijk tussenschotten, zodat ze niet onnodig van het kastje naar de muur gestuurd worden. Dit betekent dat we een breed scala aan problematiek behandelen, van relatief milde tot ernstige en hardnekkige klachten, van enkelvoudige depressie of angst tot multi\-problem casuïstiek, en van as I tot as II problematiek. In de zorg die wij bieden hebben wij oog voor de persoon, wat voor ons betekent dat we niet alleen de klachten van de cliënt serieus nemen, maar ook dat er ruimte is in de spreekkamer voor het benadrukken van iemands sterke en gezonde kanten. Wij streven ernaar om evidence\-based behandelingen aan te bieden en hebben aandacht voor individuele verschillen en behoeften. Iedere cliënt heeft immers zijn eigen verhaal. Daarbij wordt een goede match tussen therapeut en cliënt expliciet nagestreefd, omdat we dit zien als een belangrijke voorwaarde voor de werkzaamheid van de behandeling.

Wat ga je doen als receptionist/ frontoffice medewerker bij Taytelbaum?

Als receptionist / front office medewerker ben je het eerste gezicht en aanspreekpunt van de instelling. Je zorgt voor een warm onthaal van cliënten en bezoekers en houdt de front office soepel draaiende, zodat onze behandelaren zich kunnen richten op de zorg. Concreet betekent dit dat je:

• cliënten en bezoekers op een gastvrije, persoonlijke wijze ontvangt en begeleidt naar de wacht\- of spreekkamer;


• telefoongesprekken beantwoordt en doorverbindt, en algemene vragen over de praktijk beantwoordt;


• de agenda's van onze behandelaren beheert in het EPD en afspraken inplant, wijzigt en herverdeelt;


• cliëntgegevens, verwijzingen en verzekeringsgegevens invoert en controleert in het EPD;


• post en e\-mail verwerkt en doorzet naar de juiste collega;


• zorgt voor een opgeruimde en gastvrije wacht\- en spreekruimte;


• vertrouwelijk omgaat met cliëntgegevens, conform de AVG en het beroepsgeheim binnen de praktijk.

• Je bent een enthousiaste en klantvriendelijke receptionist


• Je beschikt over MBO 3/4\-werk\- en \-denkniveau


• Je hebt aantoonbare vaardigheid in het werken met een EPD\-systeem (cliëntregistratie, agendabeheer, dossiervoering) en met MS Office


• Je bent laagdrempelig en collegiaal in de omgang


• Je bent minimaal 16 tot maximaal 24 uur per week beschikbaar


• Je bent in staat out\-of\-the\-box te denken en mee te bewegen in een snelgroeiende en ambitieuze organisatie

• Een compacte organisatie: plat, wendbaar, korte lijnen, snel schakelen


• Een informele, laagdrempelige sfeer waarin je collega's en behandelaren makkelijk weet te vinden


• Directe betrokkenheid bij de dagelijkse praktijk, met korte lijnen naar zowel behandelaren als de bestuurder


• Ruimte om zelf initiatief te nemen en mee te denken over verbeteringen aan de front office


• Een organisatie die volop in ontwikkeling is, waarin ook jouw rol kan meegroeien

• Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO GGZ en een goed geregeld pensioen


• De functie is ingeschaald in schaal FWG 20


• 166 uren vakantie per jaar (op basis van een 36\-urige werkweek), en 35 uren LFB\-budget vrij te besteden


• Ruimte en budget voor jouw persoonlijke ontwikkeling en aandacht voor een goede werk\-privébalans


• Een enthousiast en betrokken team van professionals


• Zeer gebruiksvriendelijk EPD


• Leuke bedrijfsactiviteiten

Voor meer informatie over de vacature kun je bellen naar Taytelbaum Psychologen Amsterdam 020\-2444872\.

Als je geïnteresseerd bent in de vacature zien we graag je motivatiebrief en CV tegemoet. Je ontvangt daarna zo spoedig mogelijk een reactie van ons.

*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.*

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2\.504,00 \- €3\.039,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 16\.0 per week

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling


• Extra vakantiedagen


• Pensioen

Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗