Receptionist / Office Assistant
Descrizione del ruolo
La persona che ricoprirà il ruolo di receptionist / assistente d'ufficio entrerà a far parte del team HQbuild S.p.A. con sede di lavoro a Roma, Corso d'Italia, in un ruolo a tempo pieno e interamente in presenza. Rappresenterà il primo punto di contatto della società per clienti, professionisti e partner.
Le attività quotidiane includono l'accoglienza di clienti, ospiti e fornitori, la gestione del centralino, delle chiamate in entrata e in uscita e della posta elettronica generica di ufficio. La persona selezionata sarà inoltre responsabile della gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, dell'archiviazione dei documenti, del supporto alle attività di segreteria generale e dell'organizzazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni, agende e sale riunioni. Collaborerà con le diverse funzioni aziendali e fornirà supporto organizzativo alle esigenze della Direzione e del team, assicurando un flusso organizzativo efficiente, contribuendo al mantenimento dell'ordine degli spazi comuni e alla gestione degli ordini di cancelleria, dei materiali di consumo e delle forniture d'ufficio.
Requisiti
- Esperienza di 3\-5 anni in ruoli analoghi di ricevimento o segreteria.
- Solide capacità di accoglienza e di gestione professionale e cortese delle telefonate.
- Buona padronanza delle attività di segreteria: gestione di documentazione, archivi e agende.
- Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali, con orientamento alla qualità del servizio e attitudine alla risoluzione dei problemi.
- Professionalità, precisione, riservatezza, affidabilità e cura dei dettagli.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici (posta elettronica, videoconferenze).
- Capacità di gestire le priorità e di lavorare in autonomia.
- Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente.
- Inserimento in una realtà dinamica e consolidata.
- Contratto full\-time, con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza.
- Orario di lavoro: 9:00 – 18:00, con 1 ora di pausa pranzo.
- Sede di lavoro: Roma – Corso d'Italia.
Retribuzione: €496,05 \- €1\.982,02 al mese
Sede di lavoro: Di persona
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