Receptionist

RECLEAN è alla ricerca di candidati/e per la posizione di Receptionist, da inserire presso le sedi dei nostri clienti siti in Milano e limitrofi

Nello specifico dovrà occuparsi della gestione delle seguenti attività:

Posta e corrispondenza:

· Effettuare l’affrancatura della posta tramite firma o francobolli postali.

· Effettuare l’ordine dei francobolli e dei moduli necessari per le raccomandate con ricevuta di ritorno per l’Italia e l’estero.

· Compilazione della distinta relativa alle raccomandate

· Smistare quotidianamente la corrispondenza in arrivo

Sicurezza:

· Accogliere le persone in reception, effettuare la registrazione, emettere e consegnare badge e il documento contente le istruzioni sul piano di sicurezza

· Effettuare in caso di allarme antincendio, le stampe relative alla presenza in azienda (dipendenti – fornitori – esterni) e consegnarle al responsabile della Sicurezza.

Accessi e cancelli aziendali:

· Gestire l’apertura e chiusura dei cancelli per l’ingresso e l’uscita di corrieri, clienti e fornitori.

· Gestire il programma interno dedicato alla gestione degli accessi curando l’aggiornamento dei dati e delle targhe dei veicoli che accedono con relativo codice di autorizzazione.

· Registrazione nel sistema operativo interno dell’ingresso di ogni cliente\-visitatore

Attività di centralino

· Gestire e smistare le chiamate;

· Aggiornare i diversi file interni di registrazione;

· Inserire, all’interno del sistema, i numeri brevi assegnati a clienti\- fornitori o cellulari aziendali;

· Gestire le richieste di domande di lavoro attraverso l’acquisizione del cv cartaceo

REQUISITI

Titolo di studio: Diploma

Esperienza specifica di almeno 1 anno

Competenze informatiche: Utilizzo del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)

Lingue: Italiano, inglese (plus)

Altri requisiti: Puntualità, Riservatezza e Flessibilità

*L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs. n. 198/2006\) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs. n. 276/2003\.*

Sede di lavoro: Di persona

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