Receptionist(e)

• IJsselstein


• 30 vakantiedagen en budget voor vitaliteit \& opleiding


• Niet alleen achter de balie: jij houdt het hele kantoor draaiende

De lunch staat klaar, een bezoeker wordt vriendelijk ontvangen en het servicekantoor ziet er verzorgd uit. Ondertussen verwerk jij een bestelling en zorg je dat de post op de juiste plek terechtkomt. Best veel verschillende dingen? Klopt. En precies daarom moet deze functie bij je passen.

Bij Dolmans zoeken we geen receptionist(e) die de hele dag achter een balie zit. We zoeken iemand die graag bezig is, ziet wat er nodig is en het regelt. Of het nu gaat om een bezoeker ontvangen, een vergaderruimte voorbereiden, een bestelling plaatsen of een collega helpen met een praktische vraag.

Je combineert menselijk contact met facilitaire en administratieve werkzaamheden. Daarmee zorg je dat collega’s zich kunnen richten op hun werk, omdat jij alles daaromheen goed hebt georganiseerd.

Jouw werkdag
----------------

Je werkdag start om 08\.30 uur. Jij zorgt dat alles klaar is voor de dag. De ontvangstruimte ziet er netjes uit, de lunch wordt geregeld en bezoekers worden vriendelijk ontvangen. Ondertussen help je collega's met praktische vragen en houd je in de gaten wat er aangevuld of besteld moet worden.

Tussendoor verwerk je inkomende en uitgaande post, plaats je bestellingen en onderhoud je contact met leveranciers. Is er een bijeenkomst, training of evenement op kantoor? Dan help je mee met de voorbereiding en zorg je dat alles op tijd klaarstaat.

Naast deze praktische werkzaamheden pak je ook een deel van de administratie op. Je maakt crediteuren en inkooporders aan, verwerkt facilitaire gegevens en controleert of informatie volledig en juist is. Je hoeft hiervoor geen financieel specialist te zijn. Wel is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, systemen snel oppakt en het prettig vindt om zaken netjes af te ronden.

Je schakelt dus regelmatig tussen mensen, service en administratie. Het ene moment help je een bezoeker, het volgende moment plaats je een bestelling of verwerk je gegevens in het systeem. Je hebt daarbij veel ruimte om zelfstandig te werken en je dag slim te organiseren.

Dit zit erin voor jou
-------------------------

• Een salaris tussen € 2\.900 en € 3\.575 bruto per maand op basis van 40 uur


• Een functie tussen de 12 en 30 uur per week


• Werktijden van 08\.30 tot 15\.00 uur


• 30 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering


• Jaarlijks € 500 vitaliteitsbudget en € 300 opleidingsbudget


• Een pensioenregeling via a.s.r. met 50% werkgeversbijdrage

• Hebt mbo werk\- en denkniveau, bij voorkeur niveau 3 of 4


• Hebt ervaring met receptiewerk, hospitality, facilitaire dienstverlening of office support


• Vindt het leuk om menselijk contact te combineren met praktische en administratieve taken


• Kunt goed overweg met Microsoft Office


• Hebt bij voorkeur ervaring met administratieve systemen, crediteuren of inkooporders

Dolmans is een echt IJsselsteins familiebedrijf waar mensen elkaar kennen en voor elkaar klaarstaan. Vanuit het servicekantoor ondersteun je samen met collega's de verschillende bedrijven binnen de groep.

Als receptionist(e) ben je een vertrouwd gezicht op kantoor. Je ontvangt bezoekers, helpt collega's op weg en zorgt ervoor dat veel praktische zaken achter de schermen goed geregeld zijn. Je hebt een afwisselende functie waarin hospitality, service en administratie samenkomen. Jij krijgt de ruimte om daarin zelf keuzes te maken, prioriteiten te stellen en dingen direct op te pakken.

Gastvrij, georganiseerd en graag onder de mensen? Dan zou dit zomaar jouw volgende werkplek kunnen zijn.

Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗