Recepcionista_Soporte Oficina | Madrid

Descripción:
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En una firma donde los profesionales son la clave del éxito, encontrar el mejor talento se convierte en algo tan importante para nosotros/as como ofrecer el mejor servicio a nuestros/as clientes/as.

Estamos especializados en dar solución a situaciones complejas, ofreciendo un servicio global que integra el asesoramiento legal con el financiero. Nuestros/as profesionales son nuestro valor diferencial, por su versatilidad, implicación y creatividad en la generación de soluciones para nuestros clientes.

En estos momentos queremos incorporar en nuestra oficina de Madrid a una persona en nuestro equipo de Back Office de 9:00 a 14:00 y 16:00 a 19:00 (lunes a jueves) y de 8:00 a 15:00 (viernes). Las funciones principales del puesto serán:

• Recepción de llamadas y atención de visitas.


• Organización de reuniones, reserva y preparación de salas, contratación de servicios de catering etc..


• Funciones derivadas del mantenimiento de la oficina.


• Realización de tareas administrativas de soporte para los diferentes equipos de la firma en general y de la oficina en particular, en coordinación y apoyo del resto de personas del equipo.


• Gestión documental, física (impresión, archivo, clasificación, encuadernación...) y digital (archivo y clasificación de notificaciones...).


• Facturación y seguimiento de control de pagos, y arqueo de caja.


• Actualización de la base de datos.

• Sobre todo trabajamos bien en equipo. Aquí no competimos; colaboramos entre nosotros/as, porque para crecer no hace falta pasar por encima de nadie; impulsar a los demás es hacerte más grande con ellos/as.


• Tenemos motor propio, aunque sabemos que el reconocimiento al trabajo bien hecho es también motivador.


• Nos encanta la gente auténtica. Que sea versátil, se comprometa y sepa ofrecer soluciones creativas a nuestros clientes.


• Queremos compañeros/as que nos reten, tengan ideas y ganas de seguir aprendiendo, porque la actitud nos hace diferentes.


• Equivocarse está permitido. El miedo bloquea, mientras que la tensión nos mantiene despiertos/as. Quien no se mueve, no se tropieza.

• Experiencia previa en puestos de recepción y/o administración/soporte de al menos 5 años.


• Competencias básicas:


• + Perfil resolutivo y dinámico. Persona ágil y con capacidad de gestión de alto volumen de trabajo.


• + Buena disposición y actitud de servicio y soporte al cliente tanto interno como externo.

• Conocimiento alto de inglés.


• Incorporación inmediata.

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