Rådgiver/utvalgssekretær
Synes du forholdet mellom politikk og administrasjon er spennende? Har du lyst til å jobbe tett på de politiske beslutningene?
Vi har ledig et vikariat som rådgiver i politisk sekretariat frem til 31.12.2027. Stillingen inngår i et team som ivaretar sekretærfunksjonen for kommunestyret og andre politiske råd og utvalg i kommunen. Fra våren 2027 vil du som vikar overta hovedansvaret for ivaretakelse av de politiske utvalgene når de andre i teamet i hovedsak skal jobbe med tilrettelegging for kommune- og fylkestingsvalget 2027.
Dette innebærer ansvar for all administrasjon, tilrettelegging og koordinering knyttet til gjennomføring av møter i folkevalgte organer. I stillingen inngår også saksbehandling og kvalitetsutvikling, samt opplæring og rådgivning i tilknytning til det politiske systemet til både saksbehandlere og folkevalgte. Arbeidshverdagen er variert og andre oppgaver som er tillagt seksjonen inngår også i stillingen.
Politisk sekretariat er en del av seksjon for demokrati og samfunn og er plassert i stab for organisasjon. Vårt samfunnsoppdrag er å legge til rette for at de folkevalgte blir best mulig rustet til å treffe gode beslutninger, samt tilrettelegge for god samhandling mellom politisk og administrativ ledelse. Politisk sekretariat administrerer det politiske beslutningssystemet i kommunen, og skal sørge for at de formelle prosessene fungerer i tråd med lover og regler. I tillegg jobber vi med å synliggjøre de politiske prosessene både via streaming og på kommunens hjemmesider. Vi har fokus på åpenhet, kvalitet og utvikling.
ArbeidsoppgaverKvalitets- og utviklingsarbeid.Opplæring og veiledning til politikere og saksbehandlere.Forberedelse, tilrettelegging og støtte til gjennomføring av møter i politiske råd og utvalg, i dialog med utvalgsledere og direktører.Koordinere saker som skal til politisk behandling og koordineringsansvar for oppfølging av vedtak.Utredningsarbeid og skrive saker til politisk behandling.Saksbehandling innen sekretariatets fagområder. Andre oppgaver i seksjonen kan bli lagt til stillingen avhengig av interesser og kvalifikasjoner til den som blir tilsatt og seksjonens behov. KvalifikasjonerRelevant universitets- og høyskoleutdanning, fortrinnsvis innenfor samfunnsvitenskap eller jus.God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.Grunnleggende ferdigheter og god forståelse for bruk av IT-verktøy. Arkivferdigheter, erfaring med prosessarbeid og organisasjonsarbeid er en fordel. Personlige egenskaperNøyaktig og strukturert.Opptatt av å være en god tilrettelegger.Interesse for offentlig forvaltning og politikk.Fleksibel og løsningsorientert.Evner å håndtere ulike oppgaver og frister.God arbeidskapasitet.Trår til når det trengs.Gode samarbeidsevner Vi tilbyrSelvstendige arbeidsoppgaver med gode, faglige utviklingsmuligheter.
Gode pensjons- og forsikringsordninger.Bedriftshelsetjeneste.Muligheter til faglig utvikling.Tilhørighet i et tverrfaglig og lærerikt miljø.Velferdsordninger.
Annet
Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.
Attester og vitnemål legges ved søknad før intervju.Referanser registreres på forespørsel etter intervju.Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.
KontaktinformasjonGry Caroline Dons, Juridisk rådgiver, leder for politisk sekretariat, +47 92422045
ArbeidsstedRådhusgata 2
9008 Tromsø
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Tromsø kommune
Referansenr.: 5136833029
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.09.2026
Sluttdato: 31.12.2027
Søknadsfrist: 17.06.2026
This listing is from nav. View original listing ↗