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via Greenhouse · 6. Juli 2026 ·vor 75 Tagen

R&D Operations Manager (w/m/d)

gropyus

Vienna

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<div class="content-intro">About The Company
GROPYUS is a technology-based construction company focused on building multi-story residential buildings. Thanks to its prefabricated building system with various design options, industrial offsite construction, and fully digitalized processes, the company manufactures aspirational, sustainable, and affordable homes using timber construction methods. GROPYUS is using scalable construction and manufacturing solutions to tap into a future market, boost Europe's strength in innovation, while also playing a substantial role in improving sustainability.</div><h2>Über die Rolle </h2>
Als R&D Operations Manager:in unterstützt du unser R&D-Team fachlich und organisatorisch bei administrativen, operativen und controllingnahen Aufgaben. Du unterstützt die Koordination, Abrechnung und Dokumentation unserer Forschungs- und Förderprojekte sowie die operative Betreuung zentraler R&D-Prozesse, Reporting- und Kommunikationsformate und Softwaretools. 
Die Rolle eignet sich besonders für Personen mit erster Erfahrung im Controlling, Projektmanagement, Operations- oder Assistenzbereich, idealerweise im Forschungs-, Innovations- oder Fördermittelumfeld. Wichtig sind ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein Verständnis für administrative und organisatorische Abläufe sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und die Fähigkeit, Informationen und Aufgaben strukturiert zu bearbeiten. Zudem bringst du Interesse an neuen Technologien und Freude an einer unterstützenden Rolle im Team mit. 
Dein Aufgabenbereich umfasst: 
<ul>
<li><span data-ccp-parastyle="Makrotext Zchn" data-ccp-parastyle-defn="{"ObjectId":"538ebcea-116a-58fa-adb1-37aabaf46688|1","ClassId":1073872969,"Properties":[201342446,"1",201342447,"5",201342448,"3",201342449,"1",469777841,"Courier",469777842,"Arial",469777843,"ＭＳ明朝",469777844,"Courier",201341986,"1",469769226,"Courier",268442635,"20",469775450,"Makrotext Zchn",201340122,"1",134233614,"true",469778129,"MakrotextZchn",335572020,"99",469778324,"Default Paragraph Font"]}">Unterstützung im R&D Controlling, Reporting und Fördermanagement, einschließlich Datenaufbereitung, Pflege relevanter Reporting- und Dokumentationssysteme sowie Unterstützung bei Abrechnungs- und Nachweisprozessen. </li>
<li>Unterstützung bei der Vorbereitung von Projektanträgen, Administration von Forschungs- und Förderprojekten, Nachverfolgung von Fristen und Anforderungen sowie Vorbereitung und Qualitätssicherung projektrelevanter Unterlagen und Dokumentationen. </li>
<li>Koordination von Terminen, Workshops und Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Nachverfolgung von Aufgaben. </li>
<li>Unterstützung bei der Dokumentation, Organisation und Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen. </li>
<li>Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Newslettern und weiteren Kommunikationsmaterialien, insbesondere zur nachvollziehbaren Darstellung von Projektständen, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen. </li>
<li>Organisation und Betreuung von Umfragen, Feedbackformaten sowie internen Veranstaltungen und Lernformaten </li>
<li><span data-ccp-parastyle="Intensives Zitat Zchn" data-ccp-parastyle-defn="{"ObjectId":"e7a98670-f291-5957-b981-b3c18a951dfa|1","ClassId":1073872969,"Properties":[201342446,"1",201342447,"5",201342448,"3",201342449,"1",469777841,"Cambria",469777842,"Arial",469777843,"ＭＳ明朝",469777844,"Cambria",201341986,"1",469769226,"Cambria,Arial,ＭＳ明朝",268442635,"22",469775450,"Intensives Zitat Zchn",201340122,"1",134233614,"true",469778129,"IntensivesZitatZchn",335572020,"30",134224900,"true",134224901,"true",335551500,"12419407",469778324,"Default Paragraph Font"]}">Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des R&D-Teams sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern. </li>
</ul>
 
<h2>Über dich </h2>
Mindestanforderungen 
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in einem kaufmännischen, wirtschaftlichen oder vergleichbaren Bereich </li>
<li>Erste Erfahrung in Operations-, Assistenz-, Projektkoordinations-, Controlling- oder vergleichbaren Support-Funktionen </li>
<li>Interesse an Forschungs-, Innovations- oder Technologiethemen sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten </li>
<li>Hohes Maß an Sorgfalt, Qualitätsbewusstsein und Verlässlichkeit im Umgang mit Daten, Verträgen, Nachweisen, Fristen und projektrelevanten Dokumenten </li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise </li>
</ul>
Bevorzugte Anforderungen 
<ul>
<li>Erfahrung im Forschungs-, Innovations- oder Projektumfeld </li>
<li>Verständnis für projektbezogene Dokumentations-, Nachweis- und Compliance-Anforderungen </li>
<li>Erfahrung mit Reporting-, Fördermittel-, Controlling- oder Administrationsaufgaben </li>
<li>Erfahrung mit der Organisation von Workshops, Meetings, Events oder bereichsübergreifenden Projekten </li>
<li>Kenntnisse digitaler Arbeits-, Kollaborations- und Reportingtools, z. B. Microsoft 365 (Excel, Word, Powerpoint), SharePoint, Miro, Wrike, Power BI oder vergleichbarer Anwendungen </li>
</ul>
 
<h2>Was wir bieten </h2>
<ul>
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<li>Flexible Arbeitsweise: Wir legen großen Wert auf regelmäßige persönliche Zusammenarbeit im Büro, und bieten auch die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice sowie die Option, bis zu 40 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten

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