Qualitätsmanager & Compliance-Koordinator (m/w/d)

Instrument Systems setzt mit hochpräzisen Array-Spektrometern, Farbmesskameras sowie anspruchsvollen System- und Softwarelösungen weltweit Maßstäbe in der Lichtmesstechnik. Internationale Hersteller von LED-Leuchten, Displaytechnik und Automobilzubehör sowie alle wichtigen Prüflabore und Forschungsinstitute zählen zu unseren Kunden. Mit rund 190 Mitarbeitenden entwickeln und fertigen wir Geräte von höchster Qualität an den Standorten München und Berlin. Als Tochterunternehmen von Konica Minolta profitieren wir dabei von einem starken und globalen Netzwerk. Für unser internationales Team in München suchen wir Sie als Qualitätsmanager & Compliance-Koordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Qualitätsmanagement (QM) an unseren deutschen Standorten (München & Berlin)


• Konzeption und Implementierung eines Integrierten Managementsystems (IMS) – von der Scope-Definition über den Rollout bis zur nachhaltigen Verankerung in der Organisation


• Sicherstellung und strategische Weiterentwicklung des Quality Management Systems (QMS) nach ISO 9001 sowie relevanter branchenspezifischer Normen und regulatorischer Anforderungen


• Prozesssteuerung und -koordination qualitätsrelevanter Abläufe über alle Unternehmensbereiche hinweg – mit Fokus auf Effizienz, Risikovermeidung und kontinuierliche Verbesserung


• Auditmanagement: Planung, Durchführung und Nachverfolgung interner Audits inkl. Maßnahmenmanagement und CAPA-Prozessen


• Schnittstellen- und Stakeholdermanagement zu internen Bereichen (Operations, R&D, Sales, Service) sowie zum Konzern (Konica Minolta) in allen qualitätsrelevanten Themen


• Reklamationsmanagement & KVP: strukturierte Ursachenanalyse, Ableitung und Verfolgung von Verbesserungsmaßnahmen


• Qualitätsbewusstsein fördern: Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden – vom Shopfloor bis zur Führungsebene


• Compliance-Management: Monitoring regulatorischer Anforderungen (ESG, Product Compliance, Material Compliance), Koordination unternehmensweiter Compliance-Prozesse, Beratung der Fachbereiche, Zusammenarbeit mit Behörden/Prüfstellen sowie Pflege von Richtlinien und Compliance-Dokumentation

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften/BWL, Qualitätsmanagement oder Naturwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise in einem Technologie- oder Industrieunternehmen der Mess-, Elektro- oder Optotechnik


• Fundierte Normenkenntnisse, insbesondere ISO 9001; wünschenswert zusätzlich ISO 14001


• Nachgewiesene Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Managementsystemen (QMS/IMS) inkl. Prozess- und Dokumentationslandschaft


• Praxiserprobte Audit-Kompetenz: Planung, Durchführung, Begleitung und Nachverfolgung, intern wie extern


• Kenntnisse in regulatorischen Compliance-Anforderungen, insbesondere ESG, Product Compliance, Material Compliance


• Hohe Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit starker Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke


• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an interdisziplinärer und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit


• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Als innovationsstarkes Technologieunternehmen bauen wir auf das Engagement, die Qualifikation und die Kreativität unser Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und möchten sich in herausfordernden Projekten beweisen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

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