Property Transaction & Concession Manager

Bei Hertz bringen wir Menschen und Unternehmen in Bewegung – und unsere Standorte sind ein zentraler Bestandteil dieses Erfolgs. Für die Weiterentwicklung und Optimierung unseres Immobilien\- und Konzessionsnetzwerks in Deutschland suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
Property Transaction and Concessions Manager (m/w/d) im Homeofficedie Verhandlungsgeschick mit strategischem Denken und Umsetzungsstärke verbindet.

Portfolio\- \& Transaktionsmanagement

• Eigenständige Steuerung eines großen Miet\- und Konzessionsportfolios, einschließlich Akquisitionen, Veräußerungen, Vertragsverlängerungen, Mietanpassungen und Neuverhandlungen


• Verhandlung von Konzessions\- und Mietverträgen mit Flughäfen, Bahnbetreibern, Vermietern und weiteren Stakeholdern


• Sicherstellung, dass alle Vereinbarungen wirtschaftlich optimiert und auf die Geschäftsanforderungen ausgerichtet sind

Gesamtverantwortung für den Mietübersichtsplan (Rent Schedule) sowie Sicherstellung der korrekten Abwicklung aller Zahlungen (Mieten, Konzessionsgebühren, Steuern etc.)

• Stakeholder\- \& Beziehungsmanagement


• Zentrale Ansprechperson für Vermieter, Behörden und Konzessionspartner


• Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Flughäfen, Bahnunternehmen und Immobilieneigentümern


• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Operations, Finance, IT, Security, Facilities)

Zusammenarbeit mit Agenturen, Franchise\- und Maklerpartnern bei Bedarf

• Netzwerkentwicklung \& Strategie


• Unterstützung und Weiterentwicklung der Standortstrategie durch Standortsuche, Marktanalysen und Standortbewertungen


• Identifikation von Optimierungs\- und Expansionsmöglichkeiten innerhalb des Immobilienportfolios


• Mitwirkung an strategischen Planungs\- und Entscheidungsprozessen auf nationaler und europäischer Ebene

Sicherstellung, dass das Portfolio den sich verändernden Geschäftsanforderungen entspricht und Wachstum unterstützt

• Finanzmanagement \& Reporting


• Verantwortung für Budgets im Bereich Immobilien und Konzessionen


• Durchführung von Kostenanalysen, Financial Modelling und Erstellung von Business Cases


• Enge Zusammenarbeit mit FP\&A zur Sicherstellung von Finanzfreigaben und Einhaltung interner Prozesse


• Erstellung regelmäßiger Reports, Portfolioübersichten und KPI\-Analysen für das Management

Freigabe von Lieferantenrechnungen und Bearbeitung von Rückfragen

• Compliance \& Governance


• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und SOX\-Anforderungen


• Prüfung von Miet\- und Konzessionsverträgen auf Vollständigkeit und Risikominimierung


• Pflege korrekter und aktueller Daten in Systemen (z. B. CoStar, interne Workflow\-Tools)

Sicherstellung, dass alle Transaktionen den internen Governance\- und Freigabestandards entsprechen

• Daten, Systeme \& Administration


• Pflege und Aktualisierung der Immobiliendatenbank (CoStar)


• Sicherstellung der vollständigen Dokumentation aller Immobilientransaktionen


• Erstellung von Freigabeunterlagen und Steuerung interner Workflows (z. B. Comindware)

Erstellung und Verteilung von Reports sowie Portfolioanalysen

• Projekt\- \& operative Unterstützung


• Unterstützung von immobilienbezogenen Projekten wie Um\- und Ausbauten (Fit\-out/Strip\-out) und Refurbishments


• Koordination mit Projektbeteiligten (bei Bedarf auch global) zur Umsetzung von Konzessions\- und Mietprojekten

Information relevanter Teams über Netzwerkänderungen und operative Auswirkungen

• Performance \& Kostenoptimierung


• Identifikation und Umsetzung von Kostensenkungspotenzialen im Portfolio


• Überwachung der Performance im Hinblick auf SLA\-Ziele und Budgetvorgaben


• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Standards im COE

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Berufserfahrung im Property\-/Lease Management, Commercial Real Estate oder in einer vergleichbaren operativen Funktion


• Fundierte Kenntnisse in Mietverträgen, Mietprozessen sowie Vertragsverhandlungen mit institutionellen und privaten Vermietern

Erfahrung im Umgang mit Immobiliendatenbanken (z. B. CoStar) sowie internen Workflow\- oder Freigabesystemen (z. B. Comindware)

• Fachliche Kompetenzen


• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, insbesondere in der Erstellung von Business Cases, Kostenanalysen und Budgetsteuerung


• Nachweisbare Erfahrung in der Führung von Vertragsverhandlungen, insbesondere bei Mietanpassungen, Vertragsverlängerungen und Standortakquisitionen

Idealerweise Erfahrung in Standortentwicklung, Marktanalysen und Standortbewertungen

• Persönliche Kompetenzen


• Starke Kommunikations\- und Stakeholder\-Management\-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern zu agieren


• Hohe Eigenständigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit

Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen gepaart mit unternehmerischem Denken

• Weitere Anforderungen


• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands (z. B. f ü r Standort\- und Vermietertermine)


• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint


• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

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