Projektsachbearbeiter/in (m/w/d)

Aufgaben und Verantwortungsbereiche:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben:

• Verwaltung des Schriftverkehrs (E-Mails, Briefe, Berichte)


• Telefonmanagement und Terminorganisation für das Projektteam


• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und externen Partnern


• Organisation von Meetings, Protokollführung und Nachbereitung

• Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen


• Verwaltung und Pflege projektbezogener Unterlagen (Pläne, Verträge, Genehmigungen)


• Überwachung von Fristen und Terminen in Abstimmung mit dem Projektteam


• Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen zwischen Bauleitung, Subunternehmern und Behörden

• Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Lieferungen


• Unterstützung im Budgetcontrolling und in der Kostenübersicht


• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen


• Vorbereitung und Unterstützung bei Ausschreibungsprozessen und Vergaben

Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bauwesen oder Projektmanagement


• Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise im Hochbau- oder Bauprojektumfeld


• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten


• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit


• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen


• Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere bei Termindruck

• Deutsch in Wort und Schrift (verhandlungssicher)


• Englischkenntnisse von Vorteil

• Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit nach Vereinbarung

• Moderner Arbeitsplatz mit entsprechender technischer Ausstattung (PC, Telefon, Drucker etc.)


• Zugang zu fachspezifischer Software und internen Datenbanken

• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Projektmanagement oder Bauwesen


• Aufstiegsmöglichkeiten zur Teamassistenz oder Projektassistenz mit erweiterten Verantwortungen

Bewerbung an: jobs@marmor-baumann.de

Alfons Baumann GmbH
Rothenburger Str. 31
97258 Röttingen

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