Projektmitarbeiter:in (m/w/d) - "KI in der Verwaltung"
KDU.NRW: Koordinierungsinstanz Digitale Unterstützungsprozesse
Wir suchen zum 01.10.2026 befristet in Teilzeit/Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %; 19,915 Std./Woche = 50 %) eine\*n
Projektmitarbeiter:in KI in der Verwaltung
Die digitale Transformation verändert auch die administrativen Prozesse an Hochschulen grundlegend. In Nordrhein-Westfalen wird die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen zunehmend hochschulübergreifend gestaltet. Um kooperative Digitalisierungsvorhaben identifizieren und begleiten zu können, haben die 36 öffentlich-rechtlichen und staatlichen Hochschulen in NRW eine gemeinsame Einrichtung gegründet: Die “Koordinierungsinstanz Digitale Unterstützungsprozesse – KDU.NRW”. Die KDU.NRW ist an der Ruhr-Universität Bochum angesiedelt.
Im Rahmen des vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen geförderten Konsortialprojekts „KI:Expertisezentrum.nrw“ begleitet die KDU.NRW den Themenbereich KI in der Hochschulverwaltung. Dabei bringt sie ihre Erfahrung mit Verwaltungsprozessen an Hochschulen ein und unterstützt die Identifikation, Erprobung und Übertragung geeigneter KI-Anwendungsfälle in die Praxis. Für den Aufbau und die Begleitung dieser KI-Pilotierungen suchen wir eine:n Projektmitarbeiter:in mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Begeisterung für Künstliche Intelligenz.
Sie unterstützen den Projektbereich „KI in der Verwaltung“ insbesondere in folgenden Bereichen:
Projektkoordination und Pilotbegleitung
- Planung, Koordination und Nachbereitung hochschulübergreifender KI-Pilotprojekte in den Verwaltungen der NRW-Hochschulen
- Organisatorische und inhaltliche Begleitung und Durchführung von Terminen, Workshops, Schulungen und Austauschformaten
- Abstimmungen mit beteiligten Hochschulen, Projektpartner:innen und weiteren relevanten Akteur:innen
- Dokumentation von Projektständen, Anforderungen, Erfahrungen und Ergebnissen aus den Pilotprojekten
- Aufbereitung von Projektergebnissen in Form von Handreichungen, Präsentationen, Berichten und weiteren Unterlagen für unterschiedliche Zielgruppen
- Unterstützung beim Aufbau eines strukturierten Wissens- und Ergebnistransfers im Themenfeld KI in der Hochschulverwaltung
- Vorbereitung der Nachnutzung und Übertragbarkeit erprobter Prototypen auf weitere Hochschulen
- Recherche zu geeigneten KI-Anwendungsfällen, bestehenden Lösungen und Best Practices für Verwaltungsprozesse an Hochschulen
- Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen, Informationsveranstaltungen und Vernetzungsformaten
Sie bringen mit:
- einen Hochschulabschluss, mindestens Bachelor oder vergleichbar
- hohe Affinität zu neuen IT-Technologien, insbesondere Künstlicher Intelligenz
- Kenntnisse im Umgang mit generativen KI-Tools, im Prompting sowie in der Prozess- oder Datenanalyse
- Freude daran, neue KI-Tools auszuprobieren, einzuordnen und mögliche Einsatzfelder für Verwaltungsprozesse abzuleiten
- eine strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- didaktisches Geschick, um technologische und verwaltungsbezogene Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten
Diese Anzeige stammt von bundesagentur. Originalanzeige ansehen ↗