Projektmitarbeiter:in KI in der Verwaltung

Sie unterstützen den Projektbereich „KI in der Verwaltung“ insbesondere in folgenden Bereichen:

Projektkoordination und Pilotbegleitung

• Planung, Koordination und Nachbereitung hochschulübergreifender KI-Pilotprojekte in den Verwaltungen der NRW-Hochschulen


• Organisatorische und inhaltliche Begleitung und Durchführung von Terminen, Workshops, Schulungen und Austauschformaten


• Abstimmungen mit beteiligten Hochschulen, Projektpartner:innen und weiteren relevanten Akteur:innen

• Dokumentation von Projektständen, Anforderungen, Erfahrungen und Ergebnissen aus den Pilotprojekten


• Aufbereitung von Projektergebnissen in Form von Handreichungen, Präsentationen, Berichten und weiteren Unterlagen für unterschiedliche Zielgruppen


• Unterstützung beim Aufbau eines strukturierten Wissens- und Ergebnistransfers im Themenfeld KI in der Hochschulverwaltung

• Vorbereitung der Nachnutzung und Übertragbarkeit erprobter Prototypen auf weitere Hochschulen


• Recherche zu geeigneten KI-Anwendungsfällen, bestehenden Lösungen und Best Practices für Verwaltungsprozesse an Hochschulen


• Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen, Informationsveranstaltungen und Vernetzungsformaten

Ihr Profil

Sie bringen mit:

• einen Hochschulabschluss, mindestens Bachelor oder vergleichbar


• hohe Affinität zu neuen IT-Technologien, insbesondere Künstlicher Intelligenz


• Kenntnisse im Umgang mit generativen KI-Tools, im Prompting sowie in der Prozess- oder Datenanalyse


• Freude daran, neue KI-Tools auszuprobieren, einzuordnen und mögliche Einsatzfelder für Verwaltungsprozesse abzuleiten


• eine strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise


• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit


• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache


• didaktisches Geschick, um technologische und verwaltungsbezogene Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten

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