Projektmanager*in - Logistik und Prozessmanagement (m/w/d)

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zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Gesamtgeschäftsbereich Infrastrukturelle Dienstleistungen für unser Strategisches Logistik\- und Prozessmanagementgesucht.

• Job\-ID: V000015285


• Einsatzgebiet: Gesamtgeschäftsbereich Infrastrukturelle Dienstleistungen


• Einsatzort: Heidelberg


• Tätigkeitsbereich: Management / Administration


• Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)


• Veröffentlicht: 23\.06\.2026


• Befristung:Unbefristet


• Vertrag:TV UK

• Planung, Steuerung und Umsetzung von Logistik\- und Versorgungsprojekten im Krankenhausumfeld, z. B. in den Bereichen ZSVA, Wäscherei, Verpflegungsbetriebe, infrastrukturelle Dienstleistungen, Lagerlogistik etc. (Beschaffung, Lagerhaltung, Materialfluss, Transport, Entsorgung)


• Steuerung von Projekten auch außerhalb klassischer Logistikthemen, insbesondere organisations\-, prozess\- und digitalisierungsbezogene Projekte in allen Versorgungsbereichen des Krankenhauses


• Verbindliche organisationsübergreifende Steuerung komplexer Struktur\- und Prozessvorhaben mit eigenständiger Herbeiführung tragfähiger Grundsatzentscheidungen mit allen relevanten Stakeholdern (Servicegesellschaften, Pflege, medizinische Fachbereiche, Medizintechnik, Einkauf, IT, Facility Management, externe Dienstleister)


• Strategische Steuerung und Moderation komplexer Stakeholder\-Konstellationen Organisations\-, Hierarchie\- und Berufsgruppen hinweg


• Grundsatzorientierte Analyse und konzeptionelle Neugestaltung bereichsübergreifender Kernprozesse mit nachhaltiger struktureller und wirtschaftlicher Gesamtwertung – eine Basis für Digitalisierung, Standardisierung und Effizienzsteigerung


• Eigenverantwortliche Entwicklung strategischer Zielbilder und strukturprägender Gesamtkonzepte zur nachhaltigen Ausrichtung der Versorgungs\- und Logistikstrukturen


• Erstellung von Projektplänen, Budgets, Risikoanalysen und Meilensteinplanungen


• Eigenverantwortliche Erstellung entscheidungsübergreifender Grundsatz\- und Wirtschaftlichkeitsvorlagen für Führungskräfte und Gremien mit wesentlicher finanzieller und organisatorischer Tragweite


• Strategische Weiterentwicklung und verbindliche Steuerung eins organisationsweiten Kennzahlen\- und Steuerungssystems mit unmittelbarer Auswirkung auf wirtschaftliche und strukturelle Grundsatzentscheidungen (KPIs, wie z.B. Durchlaufzeiten, Bestandsgenauigkeit, Liefertreue, Kosten


• Durchführung von Anforderungsanalysen, Prozessdesign sowie Optimierung von Material\- und Versorgungsflüssen (z. B. Kanban, Just\-in\-Time, Prozessstandards)


• Konzeptionelle Gesamtsteuerung organisationsweiter Implementierungen digitaler Systeme einschließlich Definition verbindlicher Soll\-Architekturen


• Change\-Management, Schulung von Mitarbeitenden und Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Strukturen


• Sicherstellung von Qualität, Compliance und regulatorischen Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, z.B. in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Krankenhaus\- oder Gesundheitsmanagement, Logistik oder einem verwandten Bereich


• Erfahrung im Projekt\- und Prozessmanagement im Krankenhaus\- oder Gesundheitsumfeld; Logistik\- oder Versorgungsbezug von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich


• Fähigkeit, komplexe Projekte mit vielen Beteiligten strukturiert zu steuern, zu moderieren und umzusetzen


• Verständnis für klinische Abläufe, Versorgungsstrukturen und Organisationslogiken im Krankenhaus


• Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen, idealerweise mit Digitalisierungs\- oder Transformationsbezug


• Kenntnisse in logistischen oder versorgungsnahen Prozessen sowie in digitalen Systemen (z.B. ERP\-, Logistik\- oder Planungssysteme) von Vorteil


• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations\- und Umsetzungskompetenz


• Projektmanagement\-Zertifizierungen (z.B. PRINCE2, PMP, PMI\-ACP) sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Zielorientierte individuelle Fort\- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen (Laptop, Diensthandy)


• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten


• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit


• Interdisziplinäre Zusammenarbeit


• Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E11, attraktive betriebliche Altersvorsorge


• 30 Tage Urlaub


• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)


• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen


• Vielfältige Gesundheits\-, Präventions\- und Sportangebote

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Thomas Jansen via E\-Mail zur Verfügung.

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Gesamtgeschäftsbereich Infrastrukturelle Dienstleistungen

Thomas Jansen – Strategisches Logistikmanagement

Im Neuenheimer Feld 670

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 / 56 310 157

thomas.jansen@med.uni\-heidelberg.de

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Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

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