Projektmanager*in Enterprise Service Management

MaxIT | Applikationen Projektmanager*in Enterprise Service Management
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
(MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte
Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in
gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland
Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten
und ist damit eine der international führenden
Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in
ihren Reihen. Die MPG hat zum 1. Januar 2026 die neue zentrale
IT‑Einrichtung Max Planck Information and Technology (MaxIT) 
gegründet. Diese bündelt und koordiniert zentrale IT‑Aktivitäten
der MPG und ist ein verlässlicher Partner für Wissenschaft und
Verwaltung. Sie besteht im Wesentlichen aus der bisherigen MPDL (Max
Planck Digital Library) und der Abteilung IKT (Informations- und
Kommunikationstechnologie) der Generalverwaltung. Als zentrale
Einrichtung für IT und Bibliothekswesen gestaltet sie die Entwicklung
und Umsetzung von Strategien und Technologien in den Bereichen
Digitalisierung in Wissenschaft und Verwaltung, Open Science,
Bibliothekswesen, Publishing, IT‑Infrastruktur sowie
IT‑Sicherheit. In enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen
Instituten und der Generalverwaltung (GV) setzt die MaxIT auf eine
effiziente Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und Technologien, um
die digitale Transformation in Wissenschaft und Verwaltung nachhaltig
zu fördern. Der Fachbereich Applikationen der Abteilung IKT sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektmanager*in Enterprise
Service Management. Gestalten Sie die Zukunft der IT in Deutschlands
renommiertester Forschungsorganisation Die digitale Transformation
lebt von Menschen, die sie mitgestalten. Wenn Sie Leidenschaft für
IT‑Services, Führungskompetenz und einen strategischen Weitblick
mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig! Wir suchen eine engagierte
Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Expertise unsere
IT‑Projekte zum Erfolg führt. Als Projektmanager*in verantworten
Sie die Gestaltung und Optimierung von digitalen Geschäftsprozessen
in unserer zentralen IT‑Einheit. Dafür übersetzen sie die Bedarfe
verschiedener Fachbereiche in passgenaue IT‑Lösungen und steuern
die Projektteams beim Auf- und Ausbau unseres zentralen
Service-Management-Werkzeugs ServiceNow. Ihre Aufgaben Beraten und
Vernetzen: Die Anwenderbedarfe strukturieren und mit fachlichen,
technischen und rechtlichen Rahmenbedingungen zusammenführen Führen
und Steuern: Interdisziplinäre Projektteams aus internen und externen
Mitarbeitenden fachlich leiten Planen und Überwachen: IT‑Projekte
mit dem Ziel der Kundenzufriedenheit und Wirtschaftlichkeit planen und
den Projektfortschritt von der Konzeption bis zum Rollout überwachen.
In die Zukunft denken: Die IT‑Services im Bereich Enterprise Service
Management mit strategischem Weitblick optimieren und ausbauen Sicher
kommunizieren: Informationen für Projektteams, Stakeholder und
Entscheider managen Ihr Profil Fundierte Qualifikation:
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B.
Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder
Informationsmanagement) oder eine gleichwertige Qualifikation aufgrund
relevanter Berufserfahrung, die Sie mit mehrjähriger Tätigkeit und
Erfahrung in den beschriebenen Bereichen nachweisen Langjährige
Erfahrung: Nachweisliche Erfahrung als Projektleitung in der
Einführung von ServiceNow Fachlich und technisch tiefe Expertise in:
IT‑Service-Management, End-to-End-Serviceprozessen, der Architektur
der ServiceNow-Plattform sowie Integrationsarchitekturen
Planungskompetenz; analytisches Denkvermögen, fundierte Kenntnisse in
agilen/​hybriden Projektmanagementmethoden und Erfahrung in der
Kosten-, Budget- und Ressourcenplanung Führungskompetenz: Fähigkeit
zur Steuerung von Expertenteams und externen Dienstleistern sehr gute
Kommunikationsfähigkeiten: Sie gehen offen auf Kollegen und
Vorgesetzte zu, treten sicher auf und verfügen über sehr gute
Deutsch- und gute Englischkenntnisse Unser Angebot Durch die
Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen
einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und
abwechslungsreich. Ihre Arbeitszeiten können an private/​familiäre
Bedürfnisse angepasst werden, um eine ausgewogene Work-Life-Balance
zu erreichen. Auch besteht die Möglichkeit, bis zu 60 % der
Arbeitszeit mobil zu arbeiten. Wir fördern regelmäßige
Fortbildungen, beginnend von Online-Kursen bis hin zu individuellem
Coaching. Des Weiteren bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge,
einen Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket und
weitere Sozialleistungen. Im Rahmen eines unbefristeten
Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und
Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie
verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt
finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD
Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in München und ist gut mit
öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die
Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr
schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen
Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die
Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und
Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den
Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen
werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Haben wir
Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung
mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen bis spätestens 21. Juni
2026 . Jetzt bewerben Max Planck Information and Technology (MaxIT)
Landsberger Straße 346 80687 München
www.mpg.de/zentrale-einrichtungen/maxit

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