Projektmanager Event (m/w/d)
Du liebst den Moment, kurz bevor sich die Türen öffnen. Alles ist aufgebaut, das Team steht bereit, der Ablauf sitzt – und du weißt: Es passt.
Genau dafür arbeitest du. Du planst, koordinierst und steuerst Events mit Weitblick, hältst alle Fäden zusammen und sorgst dafür, dass aus Konzepten professionelle Live\-Erlebnisse werden.
Projektmanagement im Eventbereich ist deine Leidenschaft?
Dann bist du bei uns genau richtig.
Das tust Du:
- Du planst, koordinierst und steuerst Eventprojekte ganzheitlich – von der ersten Idee über die Konzeption bis zur Umsetzung und Nachbereitung
- Du entwickelst Eventkonzepte gemeinsam mit dem Team und übersetzt Kundenanforderungen in umsetzbare, stimmige Eventformate
- Du erstellst Angebote, Kalkulationen und Kostenübersichten und sorgst für eine transparente und realistische Budgetplanung
- Du behältst Timings, Abläufe, Deadlines und Produktionspläne jederzeit im Blick – auch bei parallelen Projekten
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Teams, Dienstleistern, Locations und allen beteiligten Gewerken
- Du koordinierst Auf\- und Abbauprozesse und stellst sicher, dass alle Abläufe termingerecht, sicher und reibungslos umgesetzt werden
- Du begleitest Events live vor Ort, triffst operative Entscheidungen und reagierst souverän auf kurzfristige Änderungen
- Du verantwortest die Budgetkontrolle, das Controlling und die Abrechnung deiner Events
- Du übernimmst die Nachbereitung von Events, analysierst Abläufe und identifizierst Optimierungspotenziale für zukünftige Produktionen
- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Event\-, Veranstaltungs\- oder Projektmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Du bringst fundierte Erfahrung im Eventbereich mit – idealerweise in der Planung und Umsetzung von Live\-Events, Corporate Events oder Messen
- Du kennst die Abläufe einer Eventproduktion von Konzept und Kalkulation über Logistik, Aufbau und Durchführung bis hin zu Abbau und Nachbereitung
- Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch bei komplexen Produktionen mit vielen Beteiligten den Überblick
- Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung für Budgets, Timings und Abläufe
- Du bist kommunikationsstark, verbindlich und trittst sicher gegenüber Kunden, Dienstleistern und Gewerken auf
- Du fühlst Dich vor Ort auf Events genauso wohl wie im Büro bei Planung, Abstimmung und Nachbereitung
- Unvorhergesehene Situationen bringen Dich nicht aus der Ruhe – Du reagierst pragmatisch, schnell und souverän
- Du arbeitest gerne im Team, übernimmst aber ebenso selbstverständlich Eigenverantwortung
- Du kommunizierst sicher in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Flexible Arbeitszeiten, Einsätze außerhalb klassischer Bürozeiten sowie Eventtage gehören für Dich selbstverständlich zum Job
- Ein kreatives, ambitioniertes Agenturumfeld mit klarem Fokus auf Eventformate
- Viel Gestaltungsfreiheit und Verantwortung in spannenden Eventprojekten
- Direkte Einbindung in Kundenprojekte und echte Verantwortung von Anfang an
- Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung im Eventbereich
- Ein wachsendes Team mit offener Kommunikation auf Augenhöhe
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, im Büro oder remote zu arbeiten
Kurze Wege
Kleine Teams, direkte Abstimmungen und eigenverantwortliches Arbeiten.
Qualität \& Anspruch
Wir setzen auf durchdachte Konzepte und professionelle Umsetzung.
Verlässlichkeit
Gute Events entstehen durch Vertrauen, Struktur und klare Verantwortlichkeiten.
Freiraum
Flexibles Arbeiten und Raum für Eigeninitiative.
Du denkst jetzt: „Die meinen genau mich!“
Oder Du hast noch Fragen, die wir am besten persönlich klären?
Dann nimm Kontakt zu uns auf – wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
email: jana.gromes@mollmento.de
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