Projektassistenz Teamassistenz (m/w/d)

Für spannende Tätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektassistenz / Teamassistenz in Hamburg

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz, Telefonate annehmen und weiterleiten


• Terminpläne organisieren, verwalten und nachverfolgen


• Übernahme allgemeiner unterstützender Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Ablage, zuordnen von Dokumenten und diese im EDV-System einpflegen, Rechnungen prüfen u. ä.


• Anfragen absenden, Angebote auswerten, Bestellungen ausführen


• Vorbereitung der Besprechungsräume für Termine


• (Termin-)Koordination und Planung von Besprechungen


• Organisation, Verwaltung und Nachverfolgung der Terminpläne

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder auch angrenzende Fachgebiete, wie z. B. Steuerfachgehilfe o. ä.


• Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln


• Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie eine hohe EDV- und Zahlenaffinität


• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit


• Selbstständiger und gewissenhafter Arbeitsstil


• Organisationstalent und Teamfähigkeit


• Sehr gute Deutsch- und gern auch gute Englischkenntnisse


• Gute Umgangsformen sowie gute kommunikative Fähigkeiten, auch am Telefon


• Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Know-how-Profil ab

Diese Anzeige stammt von bundesagentur. Originalanzeige ansehen ↗