Projektassistenz (m/w/d)

Die 1607 gegründete Justus\-Liebig\-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25\.000 Studierenden und 5\.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab 01\.09\.2026 befristet bis zum 30\.09\.2031 in Teilzeit (50 %) als

Projektassistenz (m/w/d)

Die Stelle ist in dem drittmittelfinanzierten Graduiertenkolleg „PIMON – Perceiving and Interacting with Materials and Objects in Natural Environments“ an der Professur für Allgemeine Psychologie am Fachbereich Psychologie und Sportwissenschaft zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV\-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Abrechnung und finanzielle Abwicklung des Graduiertenkollegs, insbesondere Führung der Buchhaltung in Koordination mit der Haushaltsabteilung, Erstellung von Mittelanforderungen, Durchführung von Zwischen\- und Schlussabrechnungen, Rückkopplung mit den Projektleitern/\-innen über den Mittelfluss


• Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten zur Koordination des Graduiertenkollegs und Unter¬stützung des Vorstandes


• Korrespondenz mit Gästen (in englischer Sprache)


• Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Kolloquien, Tagungen, Fortbildungskurse)

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/\-mann oder eine vergleichbare Berufsausbildung


• Gute kaufmännische Kenntnisse


• Sehr gute Kenntnise der englischen Sprache in Wort und Schrift


• Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit SAP, Excel und der CMS Oberfläche MODX oder vergleichbare CMS\-Systemen, HTML\-Kenntnisse von Vorteil


• Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten


• Eigeninitiative und eine eigenständige Arbeitsweise werden erwartet

Unser Angebot an Sie:

• Das Graduiertenkolleg vereint führende Experten auf dem Gebiet der Wahrnehmungsforschung, unsere Arbeitsgruppe verfügt über herausragende Forschungsressourcen, ausgewiesene Sichtbarkeit in der internationalen Fachgemeinschaft und eine enge Vernetzung mit weltweiten Kooperationspartnern, dadurch ermöglichen wir eine anerkannt erfolgreiche Ausbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses


• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten


• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)


• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E\-Learning\-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits\- und Sportangebote


• Eine Vergütung nach TV\-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen


• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte Hochschule“)

Für weitere Rückfragen stehen Ihnen Frau Prof. Dr. Katja Fiehler (katja.fiehler) und Herr Prof. Dr. Daniel Kaiser (daniel.kaiser) gerne zur Verfügung.

Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 30\.06\.2026 unter Angabe der Referenznummer 260/06\. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristet
Vertragsdauer: 60 Monate

Gehalt: 1\.800,00€ \- 2\.200,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort

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