Projektassistenz (m/w/d) in Bremen

Organisationstalent trifft Projektpower

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Du arbeitest strukturiert, denkst mit und möchtest aktiv zum Projekterfolg beitragen? Als Projektassistenz (m/w/d) bist du die zentrale Schaltstelle unserer Projekte und sorgst mit Organisationstalent, Überblick und Engagement für reibungslose Abläufe.

Deine Aufgaben

• Koordination von Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen


• Eigenständige Durchführung von Recherchen sowie Bewertung, Aufbereitung und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen


• Selbständige Erstellung professioneller Präsentations- und Vortragsunterlagen in deutscher und englischer Sprache


• Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive Protokollführung


• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement


• Unterstützung der Projektleitung und Abteilungsleitung bei Planungs-, Reporting- und Informationsaufgaben


• Zentrale Schnittstellenfunktion zur Koordination unterschiedlicher Projektaktivitäten


• Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen


• Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe


• Dokumentenmanagement, z. B. Anlage und Pflege von Projektaufträgen


• Unterstützung bei der Umsetzung einer einheitlichen, strukturierten und reproduzierbaren Projektmethodik


• Auswertung von Projektdaten im Rahmen des Multiprojektmanagements


• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen


• Organisation, Abrechnung und Koordination von nationalen und internationalen Dienstreisen


• Betreuung und Bewirtung von Gästen

Was Du mitbringen solltest

• Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung sowie idealerweise eine Zusatzqualifikation, z. B. als internationale Management-Assistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz oder als Wirtschaftsassistenz


• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, MS Project, PowerPoint)


• Kenntnisse in SAP R/3 sind von Vorteil

Deine persönlichen Kompetenzen

• Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative


• Ausgeprägtes Organisationsgeschick – auch in anspruchsvollen Situationen


• Teamgeist, Aufgeschlossenheit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit


• Lösungsorientiertes Denken und Handeln


• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten – auch in englischer Sprache

Das erwartet Dich

• Equal Pay ab dem ersten Tag – gleiche Leistung, gleiche Vergütung


• Intensive Einarbeitung mit gezielten Schulungen und Begleitung


• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive mit Übernahmeoption


• Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche


• Spannende nationale und internationale Projekte

hanfried

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